提供工作场所的7个生产力技巧

我的集成通信领域是服务行业，从定义上讲必须是富有成效的。人们必须在关键的期限内执行交付品，并在交付产品时要有很多层次的依赖关系，才能满足人们的最后期限：客户要依靠团队来发布产品，及时发布财务新闻和超越竞争对手。

像我的公司这样的公司必须在别人能够交付和生产好产品之前进行生产，即使在压力下也要保持创新，有见地，准确和主动。

这是一个很高的要求。但是几十年来，我对使团队发挥核心生产力的观点颇有见地。我在这里分享了一些经过验证的生产力黑客技术，希望它们也能为您提供帮助。

1.对公司的文化设定明确的期望
创建一个支持专业发展的积极工作环境。用所需的工具武装员工，以建立和扩展他们的专业(www.tobole.com)知识，并创建适应不同工作风格的生产性工作区。

鼓励人们加紧努力。明确如何衡量成功。我的第一个生产力黑客活动始于底层，建立了一种文化，该文化与设定目标和完成正确的事情有关。

2.应用设计思维
生产力并不仅仅是发生。它来自于随着组织的发展不断将其构建到流程和工作流程中的关注。查看最终结果（可衡量的目标，时间表，成功指标），并在按“执行”按钮之前设置流程。

可以实时解决所有这些问题，从而降低生产率。从一开始就将其正确地设计到工作流程中，可以在实现目标或回顾和试图找出问题所在之间有所不同。

3.委托
您向他人传递的越多，您的工作效率就越高。如果其他人可以完成某项任务，或者您可以向其他人演示如何做某事，或者您团队中的某人可以向其他人演示如何做某事，那么您就不要自己做。不要陷入认为自己必须做事的陷阱，因为没有人知道如何做。

如果您有这种感觉，请停下来，再滑下非生产性的湿滑斜坡。走出您的舒适区，找到愿意做同样事情的其他人，然后给他或她工作。如有需要，请让此人知道您在那儿。

然后提高工作效率，这比之前的工作要先进。

4.不要多任务
人们称多任务处理是一件好事。不是。人们的大脑并不是为了做好并发的事情而设计的。

在任务之间进行调动意味着在大脑模式之间进行调动，并且随着个人从一个人转移到另一个人，总是存在转换成本。

安排时间以减少干扰或干扰。关闭您的电子邮件。这很容易（并且很容易合理化）生产率。

在会议中关闭计算机，除非您（确实）确实在做笔记。越来越多的人的生活与注意力的中断和短暂爆发有关。但是真正的生产力来自于一次完成一件事情，做好一件事情，然后将其包装起来再进行下一件事情。

5.休息一下
太多的同类工作会使大脑疲劳。这就是人们偷偷检查电子邮件的原因。当你完成某件事时，奖励自己。在街区漫步。查看Twitter，查看趋势。去拿杯优质咖啡。与您的队友一起在乒乓球桌前进行头脑风暴，同时来回击球。

这些不是浪费时间。它们是为您的下一个交付物加油和重组的方法。当您回来时，请坐下，关闭电子邮件，然后设想从现在到下一个休息之间需要做什么。呼吸新鲜空气可能不仅仅是陈词滥调。编织一个，看看接下来会发生什么。

6.挑战假设
在当今的工作场所中，远程团队和虚拟工作者已成为常态，因为团队成员经常跨不同的地理位置和时区进行协作。“这如何影响生产力？” 人们问。我的回答是：“这很有帮助。”

多办公室团队可以编写工作流程的脚本，从而将时间差异置于公司一边。

当不同海岸的团队成员在同一个项目上工作时，流程可以在纽约开始，这样当硅谷开灯时就可以进行移交了。

纽约工作人员在签字后可以依靠他们在西海岸的工作人员。如果以生产力为目标，则挑战您的员工设计流程以对其进行优化。恐龙等古老的做事方式有时需要发展。

7.优化含义
如果您在工作中没有产生影响的感觉，满意的感觉，甚至没有乐趣，那么很难维持生产力。富有成效并不是要越来越努力以希望最终实现目标。这是关于达到流程状态，精通能力或带来良好工作感的事情。

如果您真的想提高生产力，请设计工作，让您做自己真正喜欢的事情。

到目前为止，上面的许多技巧都像瀑布一样：创建文化，设计工作流程，委派任务以及其他技巧都指向帮助人们适应自己重要工作的流程。

与关心他们的工作的人一起建立团队，并创建一个使他们更轻松，更高效地完成工作的环境。然后在观察生产率提高的同时享受结果。