生产力教练的角落：争取持续改进的状态

富有成效的领导者和普通人之间的区别在于，富有成效的人处于不断改进自己、系统和工具的状态。他们不仅重视自己的时间，而且能够预见到在此过程中不断进行小规模改进所节省的时间。有生产力的人是可以训练的。他们渴望从其他人的经验中学习，尤其是当这可以减少他们在个人学习曲线上的时间和精力时。

大多数其他人在部分工作的系统中苦苦挣扎，并忍受缓慢且不一致的做事方式。我看到一位客户删除了她前一天删除的数百封电子邮件。由于电子邮件系统出现故障，电子邮件不断被重新发送。我看了几分钟后阻止了她。我们努力跟踪修复她的电子邮件系统的过程。这比删除剩余的消息花费的时间要多，但这是对她的时间和理智的投资来处理这个反复出现的问题。

考虑您的组织系统以及它如何支持您。是否有您希望它自动执行的功能，例如同步、更新或备份？您是否曾经在手机上查看过电子邮件，然后决定在您回到电脑上时回复，这样更容易输入长回复？你有没有对自己说，“当我有更多时间时，我会弄清楚”？这些危险信号表明是时候改进您的系统了。

花时间提升您的系统，看看您有多少精力用于更高层次的思考。