一种新型的生产力培训可以提高您的底线

文章 (17) 2021-07-17 22:46:49

在我们的数字时代有如此多的干扰,从 Aetna 到谷歌再到通用磨坊的公司都非常愿意投资。这些公司正在转向正念培训,以帮助员工减少分心并管理他们的注意力。

在个人层面上,正念可以采取冥想或瑜伽的形式。它可以帮助人们了解何时他们的注意力从专注于呼吸或姿势而游移。研究表明,正念可以减少焦虑和抑郁,增加快乐感。

生产力培训可以超越正念培训,教会员工一项我称之为“注意力管理”的新技能。它允许忙碌的高管和知识工作者认识到他们的精神状态何时对他们不利。它向员工展示了如何通过控制他们的注意力来最大限度地提高生产力。当整个团队或公司参与基于注意力管理的生产力培训时,整个文化都会发生转变,生产力和利润也会增加。

什么是注意力管理?

在生产力行业工作了几十年后,我意识到知识工作者需要一种新的范式。在 21 世纪,我们最大的挑战是分心。生产力培训必须基于注意力管理来提供解决方案。注意力管理意味着将你的注意力引导到你想要的地方。它可以防止永远在线的世界中无数的干扰劫持您的注意力。这是关于积极主动,而不是总是对发生在你身上的事情做出反应。

注意力管理的四个象限
作为生产力培训一部分的注意力管理提供了利用最佳大脑状态以在当下获得最佳结果的机会。我设计了一个注意力管理的四象限模型来说明不同的心理状态如何最适合某些任务而不是其他任务。例如,当你“专注和正念”时,你是在积极地集中注意力、全神贯注并刻意避免分心。这是理想的心态,例如工作面试、处理重要报告或撰写文章。

然而,如果你在心流象限,你的头脑完全沉浸在自我意识中,时间似乎过得很快,直到之后才被注意到。您不能根据命令进入心流,但是当您积极集中注意力时,您的大脑可能会自行进入心流。虽然心潮澎湃对于求职面试来说并不理想,但做一些你受过训练并擅长的事情会是一种很好的心态。例如,如果您是 CEO,并且您的优势之一是激励和激励您的团队,那么您可能会在公司年度会议上做演讲时进入心流。另外两个象限是“白日梦”和“反应性和分心”。后者在某些情况下是必要的,但根据我的经验,这是工作中最常见的心理状态,会导致错误、压力和“忙碌”而没有生产力。

基于注意力管理的生产力培训为忙碌、分心的知识工作者提供了一种解决新问题的新工具。这种确定哪个象限最适合特定任务的模型帮助他们学习如何识别他们所处的状态,它是否为他们服务,以及如何有意识地移动到可以最大限度地提高他们的生产力的理想象限。

如果整个团队或公司完成生产力培训会发生什么?
当团队或办公室中的每个人都接受基于注意力管理的生产力培训时,整个工作文化就会发生转变。这是因为之后,每个人都在按照相同的新规则进行操作。以下是一些示例:

处理中断:在培训之前,开放式办公空间的员工通常会根据他们认为合适的问题和评论来打断对方,这可能是一种常见的做法。

但是,经过培训,员工意识到完成各种任务所需的理想环境。他们不仅会识别自己的最佳大脑状态,还会识别其他人的最佳大脑状态,并且会在打断之前三思而后行。

回复电子邮件:您可能很清楚,全球各地的员工都被电子邮件淹没。基于注意力管理的生产力培训为团队提供了有效处理电子邮件的策略。

当整个团队都接受培训后,领导者、客户、同事和供应商就会学习在不同情况下的最佳沟通方式,并且很快就会对电子邮件的回复感到满意,但并非总是立即回复。员工不会因为经常打开和下载电子邮件而感到有压力,并且有能力在“响应能力”与做好重要工作所需的不间断时间之间取得平衡。

注意力管理与时间管理有何不同?
注意力管理是数字时代要求的概念。它为我们永远在线的文化提供了解决方案。时间管理是在我们将联网智能手机放在口袋里之前就已经开发出来的,可以与全球各地的同事 24/7 全天候联系。

那么生产力培训将如何提高我的底线?
当知识工作者控制了他们的注意力时,他们将重新获得工作所需的时间,用于最优先的项目,这些项目需要您雇用他们的全部知识、技能和能力。但是他们无法在两次中断之间以三分钟的增量编组这些资源。基于注意力管理的生产力培训使他们能够“发挥他们的才能”,为您的组织谋福利。完成此类生产力培训的整个公司都形成了一种尊重“深度工作”并保护每个人注意力的文化。因此,参与其中的每个人都不会被紧急但不重要的任务分散注意力。相反,他们有更多的带宽来提供重要的结果。

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