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6种行之有效的集中精力提高生产力的方法

文章 (15) 2021-02-20 09:25:53

生产力不是偶然发生的。要完成您需要和想要做的所有事情,需要经过深思熟虑和计划,并不断提供动力和专注力。

您是否曾经想过要每天做所有打算做的事,让您放松并知道自己已经实现了日常目标,这会是多么神奇?但是,我们经常面对艰巨的工作,感到不知所措且无能为力。在一天结束时,我们不知所措,被我们的待办事项清单打败了。

掌控您的时间和精力,并学习专注于什么和放手什么。这18种经过验证的工具将帮助您保持专注并提高生产率,从而每天都可以销毁它。

1.设定每日目标
将一天分为目标,每个目标都有明确的目标,从而组织起来。可以将其视为优先事项的详细工作清单。记录待办事项是最简单,最容易证明的工具,可确保您专注于工作并提高工作效率。每天设定合理的目标。您需要整理的只是笔和纸,甚至只是智能手机上的应用程序。

2.首先
您只有这么多的时间和精力,而且很可能您将永远没有足够的时间来完成每天需要做的所有事情。您真正需要做的是首先关注最重要的任务。不是您列表中的所有内容都是紧急的。

花一点时间来确定您的最重要任务(MIT)。这是您必须完成的最关键的事情-首先把它拿下来。通过完成最大的任务,无论如何,您都将确保自己度过一个丰硕的一天。

3.设定截止日期并遵守
截止日期可能是控制拖延的好方法,但是研究发现,自我强加的截止日期对真正的da夫不起作用。取而代之的是,均匀分配的硬性期限是最有效的。因此,如果您在为一个项目而努力寻找工作,请与老板或客户确定确切的截止日期,并确保它们合理且有足够的空间来完成任务。

4.使任务易于管理
有时少即是多。为了提高生产力,您需要将大型项目分解为可管理的块。这样想:您不会一口吃三道菜,是吗?就像我们吃一顿饭一样,尝试将任务分解成越来越小的块,这样您就可以一次专注于一个区域或一个主题。您将保持动力,避免分心。

5.训练你的大脑去做更深的工作
为了真正发挥您的思维的全部力量,您需要训练大脑以进行更深入的工作。这是长时间产生峰值水平的能力。这听起来很简单,但我们很少这样做。

您可以从每天预留几个小时开始,在此期间您可以完全专注于一项任务而不会受到干扰。这样做可以使您更加充分地发挥自己的才能,并在关键任务上取得重大进展和重要突破。

6.间隔时间
给自己一些“请勿打扰”的时间来放大您的任务。告诉与您一起工作的人,这段时间您将无法参加会议或约会。节省时间可以最大程度地减少干扰,因此您可以进行更深入的工作。

时间间隔可以让您的大脑隔离任务,因此您可以完全专注于这一件事,而无需不断地专注于其他事情。

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