使用企业协作和生产力工具提高您的业务增长

文章 (191) 2021-01-30 14:36:18

如今的工作场所比以往任何时候都需要使用更多的协作工具。幸运的是,这里有很多不错的选择可以帮助您成功。但是,这确实使很难对所有这些工具进行分类,因为感觉它们太多了。考虑到这一点,这里是您今天要整理的一些最有用的企业协作工具。

松弛
这是迄今为止发展最快的初创公司之一。这是一个功能强大的团队消息传递应用程序,全世界数百万远程团队成员都使用该应用程序进行实时通信。这样做有助于他们在正在进行的各种项目中保持井井有条。一些最著名的功能包括通知和提醒设置,可帮助您跟踪对话。这就是为什么大多数公司已经在使用它的原因,如果您没有使用它,那么您至少已经听说过它。其他功能包括:

团队的集中位置,可以轻松共享文件,您也可以在不登录Gmail帐户的情况下进行搜索
您可以发送直接消息(DM)和文件
能够针对特定项目,技术支持和一般聊天等不同渠道组织对话
视频通话可以完成更深入的工作
直接在Slack中与同事拖放,共享文件
在讨论期间使用主题标签突出显示关键字,以便您以后可以快速找到相关的聊天记录
在平台内存储和存档所有消息
将该平台与Dropbox,Google云端硬盘和Box轻松集成,因此您只需将文件拖放到此程序中即可共享文件
朝体
Asana成立于2008年,是最古老,最著名的协作平台之一。如今,Pinterest,Intel,Uber和TED等公司已使用它来跟踪员工的工作。功能包括:

为正在进行的项目创建待办事项列表和日历
为即将到来的截止日期设置提醒
向同事发送消息和请求
以列表或委员会形式组织所有项目
搜索功能使您可以快速轻松地找到过去的工作
为应用内的帖子分配评论
Asana是跟踪员工工作的简便方法,因此您可以获得最佳结果。这也是保持井井有条的一种非常有效的方法,因此您可以轻松记录任何有关工作进展的对话。不过,这最好由小型团队使用,因为没有可用的高级工具。

波迪奥
Podio是一个灵活的,可自定义的在线平台,您的团队可以使用它来一起工作和交流。有了它,您可以组织很多工作并将任务委派给团队成员。在这里,您将可以共享文件,轻松查看正在进行的项目的状态,并获得有关当前工作的反馈。这些功能组合到一个易于使用的界面中,该界面也可以作为智能手机或平板电脑的移动应用程序使用。您还将欣赏与第三方服务和应用程序(例如Dropbox,Google Drive,Evernote和Zendesk)的集成能力。

特雷洛
这是另一个著名的项目管理协作工具。它通过使用看板式项目板和类似Post-It笔记的单个任务卡,为公司提供了一种组织团队,项目和任务的简便方法。Trello是整个团队随时了解您正在研究的项目的各个方面的好方法,只需瞥一眼董事会即可。您可以轻松地在每个板上编辑,删除和移动这些卡,以保持团队的项目井井有条。在这些委员会中,您还可以设置待办事项列表并将这些任务委托给您的员工。他们还可以在这些卡片上发表评论(您也可以使用表情符号来发表评论),这是一种向所有人提供反馈的快速方法。

Trello还与Evernote,GitHub,Google Drive和Slack等其他应用程序进行了大量集成。由于提供的额外便利,这套协作工具套件就像一个数字记事板,每个人都可以轻松访问和使用,因为您可以轻松地拖拉东西。

船歌
Chanty允许无缝通信和协作,并具有以下功能:即时消息,音频和视频通话,带有语音记录的无限搜索历史记录,轻松的文件共享和通知选项。不过,与众不同的是它的算法可以预测响应并节省您宝贵的时间。

实时板
该软件在SaaS公司中很受欢迎,其原因有很多,其中包括:

您可以将此工具与Sketch集成在一起,这样就可以添加画板而无需单独上传每个图像
由于选择了可用的预制模板,因此您不必从完全空白的画布开始,从而使您更有效率
独特的鼠标控件和特定的帧大小使导航变得容易
便利贴可用于记下想法并提供反馈,从而改善您与同事的协作
拨号盘
Dialpad以前称为Switch.co。该工具将企业通信与商务电话系统结合在一起。它的一些最佳功能包括免费电话,本地电话和部门电话。该系统的设计使其易于与Google Apps和Office 365集成。


这个应用程序与Slack非常相似,但是尽管它具有更全面的通讯工具,但它的艰巨程度却有所降低。它使您能够:

搜索多达10,000条消息,文件和链接,轻松找到所需的内容
进行音频和视频通话
分享您的屏幕
建立意见调查
分享笔记和提醒
将任务分配给某些团队成员
您还可以将其与多达5个第三方集成(例如Google Drive和Twitter)集成在一起,以便您的通知直接显示在这些渠道中。

大本营
全球有成千上万的项目团队使用此工具。它的特色项目包括任务分配和任务列表,文件共享,每个客户端的单独仪表板,留言板,电子邮件和桌面通知以及应用内评论。

视觉
这是可用的最快的设计程序之一。它使您的团队可以快速校对和编辑文档,并通过突出显示它们来捕获所有文档(必要时可以隐藏某些内容)。利用该工具,原型制作和界面开发也很简单。首先,只需将您的设计作为交互式原型上载所有手势,过渡和动画即可。然后,您的同事和客户可以发表评论并提供反馈。

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