人工智能如何帮助您更好地管理时间

文章 (10) 2021-08-20 19:42:48

劳动力的发展趋势鼓励公司重新审视其遗留生态系统,许多公司发现他们缺乏当今大多数企业管理劳动力现代化和数字化所需的能力。因此,这些组织需要持续进行破坏性和昂贵的修复,以试图弥合这些过时系统留下的差距。

企业也慢慢意识到,为了管理当今的现代劳动力,他们必须使用时间记录系统。在公司的遗留技术、由此产生的不同数据以及不灵活和不直观的界面之间,情况很清楚——时间管理需要进入 21 世纪。最好的时间管理流程收集最多的数据,同时询问最少的主管和员工,许多组织发现人工智能提供了实现目标的工具。凭借面部识别、人工智能聊天机器人和智能业务流程管理等功能,现代时间管理解决方案可以实现无摩擦、自动化和不引人注目。人工智能已经在当今多样化的移动和现代业务需求中找到了归宿——并利用它,

人工智能可用于在收集时间数据、添加上下文并将其连接到指标的过程中完成繁重的工作,这直接导致了一个更加精简、集中的系统。

交易的新工具
先进的智能技术允许自动收集数据并与现有业务结构无缝集成。移动和非侵入式数据捕获最大限度地减少了员工手动输入时间的需要,而是自动从企业生态系统中收集时间数据,以与特定的可交付成果和指标联系起来。通过面部识别,员工只需走到他们的时间时钟并通过面部识别自动登录。这快速、简单,并提供了生物识别的好处,而无需额外的硬件成本。如果员工更喜欢对话,他们可以与聊天机器人就他们的时间进行对话,从而提高采用率和准确的数据收集。

聪明人的工作流程
像上面描述的那些花哨的新功能并不是人工智能的唯一选择。今天,许多管理人员在繁重的时间表中进行筛选,寻找异常、错误和不一致之处。除了增加管理开销之外,真正的危险在于这个永无止境的手动过程不可避免地导致的错误和延迟。智能工作流通过使用内置异常实时验证数据来简化业务流程,因此任何部门的主管都可以在重要的时间和地点获得可见性。无论是审批、工资单还是合规性,公司都可以增加协作并显着减少错误。

管理在当下
由于现在可以轻松访问大量实时数据,企业几乎可以立即做出重要决策。经理、主管和领导者可以收到预先警报和通知,使他们能够利用准确的数据做出主动的明智决策。有了关于工作时间、合规性、例外情况和资源可用性的最新信息,几乎可以消除错误和浪费的时间。

为了为下一波劳动力现代化浪潮做好准备,企业应该磨练生产力。首先,准确地衡量它——为了做到这一点,企业必须占资源时间的 100%,并将其与所有结果联系起来。随着时间管理的数字化和现代化,企业正在使用这些人工智能技术使员工能够直接影响结果。这促进了由人工智能支持的时间和工作记录系统。通过将人工智能和机器学习等先进技术纳入基本的时间跟踪框架,并在尖端技术方面保持领先地位,企业可以实现真正的盈利。

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