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在家工作的最佳实践

文章 (9) 2021-02-01 09:21:54

世界各地最近的经济发展启发了许多企业来评估或重新评估在家工作(WFH)就业策略的价值。如果管理得当,远程工作可以为团队生产力和工人满意度带来优势。

享受了多年远程工作机会的人们正在帮助那些新想法的人们,他们根据自己向雇员和管理人员过渡到远程办公的方式提供建议。当然,在家工作还存在一些挑战。除了后勤方面的考虑外,还有一些实用的策略可供习惯于办公室工作的人向远程退伍军人学习。

自我尊重

任何人的生产能力的基础都是自尊。保持“个性化您”与“家庭佣工您”健康关系的技巧包括:

•设置时间表。为了保持领先地位,起床后请尝试做一些工作。如果这有助于您实现目标,请不要害怕将任务分散到晚上,但请为每天设置一个特定的时间,在此之后您将自己定为不定时的。

•创建一个专用的工作区。在一个或两个将您的工作和休闲分开的地方定居。出门在外可以帮助最大程度地减少工作压力,从而最大程度地提高生产率,因此,额外的工作空间选项(例如咖啡店)可能与经过仔细考虑的家庭办公室一样有价值。

•选择适当的工具。雇主可能愿意提供适当的设备,或者他们可能会坚持要求所有团队成员在自己的设备上使用的标准技术堆栈。音乐播放器和电视在后台播放时发出的白噪声也可以使家庭办公室的孤独感减轻。

•每天换衣服。从睡衣里爬出来,穿上和办公室一样的服装。鞋子是可选的,除非您要前往辅助远程办公室。

•比以往任何时候都更加协作。许多人面临着类似的挑战,没有机会进行看似闲置的办公室聊天,但这仍然有助于相互帮助和集思广益。不要害怕通过电子邮件,电话或社交媒体与您联系,提出远距离可能更需要解决的问题。

•在家里与其他人设置界限。您可能需要关上一两个门,以保持自己与宠物或孩子之间的距离。您可能还需要与在家工作的其他人进行协商,以公平地使用资源。

•经常休息。当您独自一人时,在工作日结束之前更容易被吸收和倦怠。如果需要,请设置时间警报。

•为专业发展腾出时间。不同的工作方式需要不同的工作方法。技术技能,特别是与信息管理和协作相关的技术技能,对于通勤者而言至关重要。

职业操守

为了个人生产力而保持自尊的重要性同等重要,这是通过同事之间的专业尊重来最大程度地提高团队生产力。通常,当他们在附近时,更容易同情同事的需求,并且您可以阅读他们的肢体语言。在家工作会通过手机和互联网引入虚拟关联,因此请考虑以下有关成为电子团队参与者的建议:

•尽量保持下午或傍晚的在线会议和电话,因为一些偏远的工作人员更喜欢放轻松,而其他人则处于完全不同的时区。

•在一天结束之前,仅登录与同事互动所需的社交媒体。

•在视频会议期间,请注视摄像机,而不要寻找屏幕上的眼睛。

•倾听而不是开玩笑,因为上下文很难通过技术媒介来解释。

•除非紧急情况或与客户打交道,否则请选择发送电子邮件,而不是直接致电给他人。

管理远程工作者

信息高速公路整天都在经历交通拥堵。不过,保持团队集中精力和积极性,从远程位置进行的操作比从整个房间进行的操作都更为困难。试试这些技巧:

•经理可以提供“任何时间”的访问权限,并且,如果员工愿意的话,可以提供每日主动的签入服务,以在过渡性的恐慌时期提供保证。鼓励和协助是关键的管理策略,而专业人员则可以适应在家工作。

•建立用于信息管理和协作的强大基础架构,或者升级已经存在的基础架构。自动化尽可能多的过程。

•使每个人都快于备忘录和类似的内部发展,因此办公室外的人不会感到无所适从。计划下班后的在线活动以提高团队士气。

•在工作时间上保持灵活性。确保每个远程工作者使用的设备都可以安全访问公司网络。提供与IT相关的培训的额外机会。

最重要的是,沟通和支持。WFH作为企业运营策略将永远存在,因此成功需要更新的包容性和赞赏性计划。

 

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