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升级会议以营造回应文化

文章 (3) 2021-02-01 09:22:10

在实现组织的远景和目标的过程中,由于缺乏内部沟通和个人责任感,很容易遇到障碍或失去动力。即使是新的商机,无论它们有多积极,也可能使您的团队偏离现有的优先事项。

尽管对内部会议的压倒性态度可能是“少即是多”,但增加正确会议的频率可能是对策。更改内部会议的结构和看法可以将其转变为实现业务目标的强大工具。

在我们公司中,我们遵循企业家操作系统(EOS)模型,并已实施10级会议以增强动力,清晰性和内部关注度。级别10(或L10)一词表示所有会议参与者在1到10的有效等级上将其评定为10的会议。

在上一篇文章中,我提到了季度和每周会议的重要性,EOS将其称为您的“会议脉搏”。这些会议对于确保我们的团队对出现的问题做出响应,而不是对如果不加以解决可能引起的问题做出反应至关重要。

如果实施得当,会议时机实际上可以通过改善个人责任感,内部沟通以及最终目标,结果来节省时间。

每季度召开会议的依据是,人们和企业大约每90天就会失去对目标的关注。因此,季度会议对于提供空间以纠正路线并在实现公司愿景的道路上获得牵引力至关重要。这样做可以激发您的团队活力,提高您最坚强的领导者的忠诚度,并全年提高效率。

季度会议在非现场进行一整天的工作是最有效的,这样可以消除干扰并获得新的见解。为这次会议做准备,请您的团队负责人提供他们期望在下一季度中遇到的挑战,痛点和优先事项的清单。

通过允许每个与会人员分享上一季度的成功案例,表达公司的工作状况或工作状况并陈述他们对会议的期望来开始会议。

接下来,查看上一季度的数字,包括财务数据。确定哪些“基石”(或季度优先事项)已完成,哪些未完成。出了什么问题,仍然可以做什么?不完整的岩石总是可以带到下一个季度。

审查公司的愿景,并确保整个领导团队仍能接受。如果需要进行澄清或调整,请一起进行。

在这一点上,我们详尽列出了未来90天内需要完成的工作。然后,将其缩小到下一个季度的前三到七个岩石,并在此过程中分配个人职责。下一步至关重要。我们通过确定根本原因,讨论可能的解决方案并定义解决每个问题的措施来识别,讨论和解决(IDS)任何问题。我们离不开确定下一步并确定谁负责每个步骤。

总而言之,每个会议参与者必须以1到10的等级对会议进行评分。虽然目标是举行10级会议,但您的平均分数应不低于8。

建立每周会议的节奏

一旦您的公司领导层每季度都努力工作,那么每周会议的节奏将有助于实现这些目标直至完成。这些定期的现场会议将帮助团队每周按时完成课程,从而使他们在本季度中保持正常进度。

理想情况下,每周的L10会议将在每周的同一天和同一时间举行。他们必须始终遵循相同的议程,并且必须按时开始和结束。这将增加出席人数,并赢得您的团队的信任,使他们相信会议不会违反其他义务。

与季度会议类似,通过共享好消息,查看人数和进展情况,从上周开始的待办事项清单中进行简短更新,并标记要解决的问题,来启动会议。然后,会议的大部分时间都花在IDS流程上,按优先级顺序处理已标记的问题。

快速回顾一下会议,确定下周要完成的单个行动项目清单。不要将所有未解决的问题放到下周列表的顶部,而不必冒险按时进行。

为了跟踪这些行动项目的进展并消除障碍,我们每天还有15分钟的闲聊,这是我们从Verne Harnish的Scaling Up借来的。在这些快速的闲聊中,每个人都会回答三个简单的问题:

• 这是怎么回事?

•每日指标是多少?

•你被困在哪里?

会议脉动纹波效应

通过将EOS会议脉搏与日常琐事相结合,我们已经实现了个人责任感和团队生产力的提高,以实现公司的目标。看到这些方法对我们公司以外的业务产生积极影响,并扩展到我们所服务的业务,也很有希望。

由于我们已将此计划纳入我们的客户参与中,因此我们能够在潜在问题变成严重障碍之前解决它们。采用这种积极主动的方法来解决问题,使我们能够创建响应式文化而不是被动式文化。

THE END

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