每个技术主管可以使用的16种智能项目管理策略

任务和项目管理是技术行业中必不可少的技能，特别是对于技术领导者而言。大多数人都在处理多个项目和他们的时间要求，因此能够确定优先级并完成所有工作很重要。

作为该领域的一些顶级专业人士，福布斯技术委员会的成员花了多年的时间来培养他们的项目管理技能。下面，他们分享了他们的项目管理策略。

1.让您的团队拥有他们热衷的项目。

一种管理策略是创建一个组织，人们可以在该组织中申请或注册他们热衷的项目。这就要求领导者结束集中管理并分散责任，创建一个自我管理的组织。那些对项目充满热情的人会从头到尾进行管理，通常会更快地完成项目并获得更好的结果。- 谢尔盖· 阿尼克（Sergei Anikin），Pipedrive

2.团队设定里程碑和目标。

我们最终关注的许多任务与活动相关，而不是生产力。为了确保我们专注于生产性任务，整个组织必须与组织的目标以及每个人为实现这些目标而必须执行的任务保持一致。一旦每个人都了解了自己的功能，设定并专注于完成更大任务的里程碑将带来更好的进步。- 兰迪·沃特金斯（Randy Watkins），关键开始

3.拥有中央通讯工具。

第一步也是最重要的一步是确定项目目标并阐明期望。所有现代项目管理都归结为管理期望。现代管理的循环系统是沟通渠道。关键的沟通工具是一个结合了知识库的任务管理系统，例如Jira with Confluence。- 丹尼斯Turpitka，Apriorit

4.创建一个艾森豪威尔矩阵。

我希望从艾森豪威尔（Eisenhower）获得灵感，并且每天都会使用艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）。我制作了四个方框，x轴为“紧急”，y轴为“重要”。这使我可以将任务分为四类：“紧急/重要”，“紧急/不重要”，“不紧急/重要”和“不紧急/不重要”。这是一种确定何时需要执行的强大方法。- 迈克尔Zaic，野生天空传媒

5.定期举行站立会议。

敏捷项目管理框架下有很多原则，但是我发现最有用的原则是定期站起来。在这些会议中，团队成员将检查他们已完成的工作和将要完成的工作，以及是否有障碍。这使员工可以检查他们正在研究的每个项目以进行定期更新。- 基顺河帕特尔，DealRoom

6.管理客户期望。

客户因添加范围或更改所需内容而臭名昭著。解决此问题的最佳方法之一是管理客户对他们所能获得的期望。这可能意味着，作为经理，您将需要告诉客户他们的要求超出范围，并且需要对合同进行修改，这可能会影响成本和/或时间表。- 迈克尔·霍伊特，生命周期工程公司

7.像冲刺一样对待你的日子。

时间管理至关重要。我将每天作为冲刺对待，每个活动都有特定的时间段。下午我要离开两个街区，以返回需要进行其他审核或跟进的位置。我为电子邮件，电话，会议等设置了特定时间。重要的是，我不要让它们相互干扰。- 韦斯利·克鲁克（FP）完成

8.监控并应对正风险和负风险。

实施敏捷项目的组织应重新调整其风险感知。尽管必须谨慎管理负风险，但是团队应该拥抱正风险以最大化业务价值。敏捷矩阵上应包括风险矩阵，风险消耗图表和经过风险修改的用户案例图，并且必须进行调整以帮助团队识别，监控和解决正风险和负风险。- 杨洁（Christopher Yang），公司差旅管理

9.雇用更聪明的人并培养新的领导者。

作为领导者，没有比看到自己培养的人才在才能和成功上更胜一筹的喜悦了。那是您持久的遗产。雇用比您聪明的人并培养他们的领导能力。有句老话：“如果想走快，就一个人走，但是如果想走远，就一起走。” 建立强大的领导团队并让他们成功。- 何塞·莫雷，自由生物安全

10.确定优先事项以移动针头。

技术领导者经常不断地同时处理多个项目和计划。但是，您需要选择并确定优先次序，以最大程度地发挥作用。不必要的项目实际上会导致生产力下降。选择正确的项目实际上是一项技巧，它来自对业务战略的理解以及结合数据驱动的方法，这将影响关键绩效指标。- 约翰·善，RSI安全

11.利用托管服务。

如果您领导一个工程或开发小组，而您的任务包括维护工具集，那么托管服务可能是天赐之物。如果您是系统管理员或应用程序管理员，则同样如此。任何值得担负重任的服务提供商都可以摆脱管理和实施，用户培训，故障排除，支持问题之类的麻烦。- 约翰·麦克唐纳（ClearObject）

12.保持问责文化。

即使在特定的任务或项目管理技能发挥作用之前，保持问责文化也是很重要的。从你自己开始。履行自己的承诺并承认错误。确定您的期望。要求承诺。开放意见。指导人们如何负起责任，并使他人负起责任，并了解不良表现应带来的后果。- 史蒂夫报，Hillwork，LLC

13.提前布置细节。

描述所有细节，并在项目启动之前制定所有计划。这个举动常常被低估了，但实际上可以走很长一段路。为项目打下坚实的基础，将确保您不需要每天进行管理。如果您的团队知道该怎么做，则过程将是顺利且成功的。- 达里娅Leshchenko，SupportYourApp公司

14.停止对团队进行微观管理。

让您的团队成员完全负责其职责范围。保持其负荷在70％到80％之间，以减少压力水平并激发创造性思维。为确保有效交付，请避免进行任何形式的微观管理和战术控制。双方都毁了。总而言之，请确保您的团队始终了解您的“内容”，并可以带给您他们的“方式”。- 亚历山大·加尔金，Competera

15.限制您在“专注时间”期间的注意力分散。

多任务处理是一个神话。为了做更深入的工作，您需要限制分心。为此，您需要文化和个人习惯，使人们可以离线大部分时间并尊重该时间，以使人们可以放心分心并深入挖掘。这种单一和串行的关注点使您可以更多地“多任务”，因为您不会经常切换任务。- Amith Nagarajan，rasa.io

16.实施良好的状态报告做法。

作为技术主管，我需要了解该项目的高级细节（时间表，时间表，是否按计划进行，是否有人需要我的帮助以消除障碍等）。这样，我就可以保持最新状态，知道什么时候需要参与进来，并可以保持进度。我们使用创业操作系统来保持我们的状态报告和会议的正常进行。- 托马斯·格里芬，OptinMonster