用于项目管理的ERP:项目集成

文章 (37) 2021-02-12 12:23:01

用于项目管理的ERP ERP知识领域#1:项目集成管理
作为ERP中用于项目管理的第一个知识领域,我们将首先讨论“项目集成管理”,即识别,协调,组合和统一项目管理流程组中的流程和活动的活动组合。项目集成管理过程组包括六个过程,下面列出:

•制定项目章程
•制定项目管理计划
•指导和管理项目执行
•监控项目工作
•执行集成变更控制
•关闭项目或阶段
•制定项目章程

开发用于项目管理的ERP时,要做的第一件事就是制定项目章程。项目章程正式批准了该项目。没有章程,该项目将无法开始。本文件授权项目经理进行必要的工作。

该章程正式授权项目或项目阶段,并向项目经理提供将组织资源应用于项目的权限。该章程还记录了业务需求,项目论据,当前客户需求以及新产品或服务。

项目章程中涉及的其他项目包括:

•客户,赞助商和利益相关者的需求,需求,希望和期望
•业务需求
•项目目的
•里程碑时间表
•利益相关者的影响
•职能组织及其参与
•组织,环境和外部假设及约束
•业务案例(包括投资回报率)
•预算

制定项目管理计划
制定项目管理计划意味着定义,协调并将所有子计划整合为一个综合计划。该计划至关重要,因为它定义了项目的执行方式并记录了计划过程的输出。

指导和管理项目执行
直接和管理项目工作流程属于执行流程组。该过程包括领导和执行项目管理计划中定义的工作,并且涉及项目的整体管理。项目经理是负责此工作流程的关键人员,因为他们指导计划的项目的绩效,管理项目内的技术接口,管理计划外的活动和项目变更以及在项目内实施已批准的变更。

监控项目工作
监视和控制项目工作是跟踪,审查和调节进度以实现项目管理计划中定义的绩效目标的过程。一个好的项目经理将在执行过程中不断监视项目。尽早发现项目管理问题,可以更轻松,更轻松地解决它们。

执行综合变更控制
一旦在项目上发现问题,项目经理将与团队合作解决问题。如果有必要让利益相关者和赞助者参与,他们也将被包括在内,以找出如何解决这些问题。如果需要更新计划以完成项目,则由项目经理负责。需要通知所有成员有关项目计划的更改,以便所有成员都停留在同一页面上。

关闭项目或阶段
项目经理必须做的最后一件事是关闭项目。项目经理必须确保所有文档(包括经验教训)都是完整的。

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