改善业务项目管理的 5 个技巧

文章 (24) 2021-06-07 13:54:25

业务流程可以看作是为了公司的顺利运营而必须正确处理的一系列项目。工作流的每个部分都必须正确管理和执行。这就是为什么期望企业领导者和中高层管理人员具有良好的项目管理技能的原因。

项目管理是一项宝贵的技能。通过良好的项目管理,您可以处理不同规模的项目,克服沿途的障碍,每次都能达到目标。为了帮助您更好地管理项目和任务,以下是需要牢记的前五个业务项目管理工具。

从细节开始
获得正确的项目细节是决定项目其余部分如何进行的重要的第一步。关于项目的一切都需要正确而清晰地定义。这包括项目的目标、手头的任务、角色和职责以及将用于确定项目成功的关键绩效指标。

定义这些细节只是一个开始。您还需要特别确定参与项目的所有各方,从项目经理到团队成员和外部利益相关者,都了解项目细节。至关重要的是,每个政党都有相同的愿景。只有这样,项目的其余部分才会落实到位。

成为领导者
每个项目都需要一个好的领导者。如果没有领导者或项目经理的带领,即使是最好的团队也无法有效运作。这里的关键是成为领导者,而不是老板。领导者以身作则,让每个团队成员发挥出最好的一面。优秀的项目经理还会激发支持并提高团队成员和利益相关者的承诺水平。

无论您有多有经验,成为项目经理都绝非易事。也就是说,该角色为您提供了很多影响项目成功的机会。虽然一个优秀的团队和一个弱的项目经理可能无法工作,但一个优秀的项目经理可以实现所有的项目目标,即使资源有限且团队成员弱。

分成块
您可以采用许多出色的项目管理方法,但看板方法是最好的尝试方法之一。通过使用看板和可视化技术,您可以将项目划分为更小的任务,相应地组织您的资源,并随时跟踪进度和变化。

什么是看板?看板是手头任务的直观表示。看板分为三个阶段:请求、进行中和完成。您将任务添加到板的“已请求”一侧,并在您和您的团队处理这些任务时沿线移动任务。此方法有助于降低任务未正确完成的风险。

实施看板方法现在更容易了。您可以使用 Kanbanize 等服务,为更好的项目和任务管理提供数字工具。使用应用程序或网络服务是可行的方法。它比大板和便利贴的旧方法更有效。您(和团队成员)可以从任何地方访问看板,随时跟踪任务,并实时更新看板。

设定并实现里程碑
项目管理的另一个重要部分是保持动力。在项目中途失去动力似乎是一个小问题,但缺乏动力、无聊、缺乏热情和其他看似平凡的问题可能会将一个伟大的项目变成一场灾难。

有一种方法可以在整个项目中保持牵引力,那就是在此过程中设置较小的里程碑。例如,在应用程序开发项目中,您可以将 UI 开发或后端开发等阶段设置为必须满足的里程碑。

添加一个很好的奖励系统来达到那些较小的里程碑。确保每当达到里程碑时团队成员都会受到赞赏。您和您的团队越深入地参与项目,您就越能感受到项目通过的动力。

小里程碑还为您的项目管理例程增加了额外的控制层。每当您达到较小的里程碑时,检查可交付成果并对迄今为止已完成的事情进行彻底评估。这种简单的方法可以让您及早避免和纠正错误。

有明确的可交付成果
说到可交付成果,还需要制定明确的可交付成果作为项目的 KPI 之一。在处理诸如战略制定等不太具体的项目时,您可以交付一份综合报告。对于有形项目,可交付成果更容易定义。

结合您之前设置的清晰细节,可交付成果为您提供了可以瞄准的终点线。有了清晰的终点线,项目的其余部分将很容易管理。

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