通过合同自动化和AI改​​善您的底线

文章 (172) 2021-02-01 10:58:14

低效的合同管理非常昂贵。毕马威(KPMG)估计,合同价值在其生命周期中将损失多达40%。国际合同与商业管理协会(IACCM)发现,如果合同管理不善,一家公司最多有9%的底线面临风险。

许多人在管理合同时面临的挑战来自整个组织中多个地方的庞大工作量。普华永道(PricewaterhouseCoopers)的一项研究显示,大多数大公司通常管理20,000至40,000个合同。这必须与合同处理的成本相结合,根据最近的一项研究,每份文件的成本在6,900美元 左右。合同生命周期管理和人工智能(AI)的技术进步为组织建立有效的业务流程提供了有效的平台,这些流程可以显着减少合同价值泄漏和合同管理成本。

最早的合同生命周期管理(CLM)系统始于集中式合同存储库。简单地从文件柜和办公桌抽屉中收集组织的合同并将其上载到一个数据库中,可以带来巨大的价值。一旦数字化,就可以轻松地对其进行分析,比较,监控,并可以自动进行业务决策。此外,合同管理系统对于整个组织内合同流程的标准化至关重要,这是法律部门质量,效率和风险降低的主要驱动力。

谈判和维持合同成本的主要部分归因于组织内部各部门之间的协调不良。现代CLM系统增加了全面的工作流自动化设施和复杂的功能,以简化合同谈判。现在可以通过高度定制的自动化工作流程来实施标准化和合规性。它们将合同存储库中的情报用作决策制定和审查,批准和上报程序管理的输入。这可以显着加速合同处理,减少组织中的摩擦,并提高合同质量和标准化。

即使有了合同存储库和自动化的工作流程,公司仍面临挑战。尽管首选模板和标准语言来创建易于维护的合同,但许多合同实际上都是基于另一方的模板,这会使它们难以协商和维护。

近年来,基于AI的自然语言处理(NLP)系统获得了巨大的投资,如今,AI功能可用,可以放心地从各种合同中提取诸如生效日期和签约方之类的属性。最先进的AI功能还可以识别法律语言变化并提出建议以支持公司的标准地位。该技术是最新的CLM系统的集成组件。它用于自动导入合同文件,并促进合同审查,合同风险评估以及组织合规性的维护。

在合同谈判中使用AI可以显着提高效率。LawGeex的一项研究发现,平均而言,人工智能比人工合同审查的准确性要高10%以上,而速度要快100倍左右。

NLP中快速发展的技术进步导致了一定程度的兴高采烈。在某些情况下,通过在合同管理中使用AI来提高效率的承诺接近魔术。重要的是要兑现这样的诺言,并结合组织流程的改进以及推动这些技术的人员的技能和互动来评估AI系统的有用性。

AI尚未通过Turing测试,因此,为了获得最佳结果,将AI评估为CLM工具箱中的另一个组件非常重要。如果使用得当,现代的AI增强型CLM系统可通过减少价值泄漏,提高合同管理效率和减轻合同风险,为公司的底线做出重大贡献。

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