保持营销团队有条理的提示

在许多公司中，保持营销团队有条理的过程似乎是管理人员的全职工作。营销团队由非常不同的个性和工作风格组成。创意团队将需要团队中收集和翻译数据的指导。销售团队需要与营销团队沟通以传达潜在客户的质量来自网站的信息。沟通流程可能难以组织，整个公司营销团队的目标也难以组织。管理层可能会要求开展一个能够树立品牌形象的运动，而又希望进行一次有助于提高搜索引擎关键字排名的运动。以出版物刊登公司撰写的文章的方式进行组织，不仅可以提供反向链接，还可以展示知识，可以帮助节省预算。以下是一些技巧，可以帮助保持营销团队的组织性，从而帮助提高每个广告系列的投资回报率。

每周开会，讨论项目进度
许多营销部门的缺点是他们开会太多，无法讨论可以通过电子邮件处理的事情。但是，这并不意味着营销团队不必为每周的会议做准备。微观管理不会帮助项目顺利运行，但是每周检查一次以查看进度很重要。这可以帮助推迟截止日期，或者可以使公司为团队提供成功所需的工具。重新安排这些会议很重要，因为可以更改截止日期，或者可以将项目的特定部分作为新的重点。对于可能出于某种原因不在办公室的员工而言，这些摘要电子邮件也将变得极为重要。

谷歌文档
使用Google Docs，无论是创建一个Excel文件还是可以由多个人编辑的Word Doc，都是市场营销的必要条件。这可能是填写社论日历或填写要在相关行业出版物上发表的文章的内容思路。与发送电子邮件或弄清楚自动执行此任务的流程相比，在文档上分配不同的任务，其他人可以编辑其他任务要容易得多。能够共享整个营销团队准备发送给发布者的文章，可以帮助团队制作出最好的作品。

社区日历
社区日历可以提供巨大的帮助，因为它可以使营销团队中的每个人安排在团队中每个人都空闲时安排会议或电话。Teamweek是团队计划者的一个很好的例子，可以使每个人跟踪他们当天需要完成的工作或在周末之前完成的工作。使人们保持组织和工作，而不会质疑他们当天应该做什么，这将有助于优化生产力。不要低估让每个人保持一致的重要性，因为在保持关注方面，某些营销类型被称为太空学员。

获取最近完成的项目的数据
营销团队必须保持组织的一件事是他们从先前的活动和项目中收集的所有数据。这可能是来自一周中某天发表的文章的访问量，也可能是对营销预算与潜在客户的分析。幸运的是，对于营销部门而言，有一些工具可以帮助收集有关社交媒体和内容营销，PPC广告系列以及介于两者之间的所有内容的数据。Google Analytics（分析）仍将成为营销团队的最佳朋友之一，因为这有助于实时收集重要数据。

由一个人管理自由职业者
几乎每个营销团队都使用自由职业者，无论他们是在采购产品复制还是在数据输入方面获得自由职业者的帮助。一个人应该处理与自由职业者有关的所有事情，无论是通知要收款的人员核算还是为即将进行的内容营销活动分配内容项目。管理自由职业者的人员过多，可能会导致混乱，因为自由职业者的工作人员与交流的人太多，因此他们被延迟支付或错过最后期限。出色的平台（如Upwork）使您很容易记住及时付款和审查工作。您不仅需要优质的工作，而且还希望自由职业者将公司视为客户，因为这将带来更好的工作。

保持营销团队的组织性可能是一个挑战，但是请使用以上提示来帮助您成功。一个有组织的营销团队是一支高效且成本友好的团队，这是公司要从其营销人员那里获得的。花时间评估如何更好地组织营销团队。