您可以使用6个技巧来使会议更有效

您知道美国每天大约有1,100万次会议吗？根据史蒂芬·罗格伯格（Steven Rogelberg）博士的一项研究，这些会议中有37％的会议开得很晚且没有成果，每年估计花费370亿美元。

现在，我从来都不是会议的忠实拥护者。我认为在大多数情况下，它们完全是浪费时间。不要误会我的意思，需要进行集思广益的会议，必须召开战略会议，但是可以缩短会议时间。

例如，我曾经在洛杉矶的一个慈善组织担任董事会成员，会议将永远进行下去，有时每次会议需要3-4个小时。太耗时了，人们停止出现了。我问我是否可以主持会议，看看它们是否会更有效。请记住，有12位董事会成员，他们都有自己的见解。

下一次会议持续了30分钟，我敢说我们完成了比任何3小时会议都要多的成就？那我该怎么办？我使用了以下一些技巧：

首先，事先发出议程，并告诉大家阅读。这是绝对必须的。以我为例，我告诉他们每个人都必须报告活动，而每个人只有2分钟。我要求通过电子邮件进行确认。
在会议开始之前建立规则。例如，在会议结束之前，不允许进行主题外的讨论。
设置会议允许的最大时间，但也不要害怕在会议结束之前结束会议。对于这次会议，我将40分钟定为绝对截止日期。
按时开始会议。我不在乎别人迟到了。如果您迟到了，那您就错过了。会议总是按时开始，无论您是否参加。
只邀请确实需要在那里的人。理想情况下，如果您要召开销售会议，则只需要销售经理在场即可。与团队其他成员进行交流是他们的工作。
确保每个人都离开列表中的操作项。
请记住，人们开会的每一分钟，美元符号都会滴答作响。如果您要与您的团队举行销售会议，比如说有10个人，而他们全都每小时赚100美元，那会议每小时就要花掉您1000美元，因为他们没有花时间去做。

Google业务运营副总裁Kristen Gil 在此解释了Google如何更有效地召开会议。

另一本不错的书是《快速公司》上的一篇文章，内容是史蒂夫·乔布斯过去如何召开非常有效的会议。

希望在此之后，您将对如何召开下一次会议有个更好的主意！