迈向更高效率的小步

销售 (37) 2020-11-18 17:35:15

您的团队中有没有您真的不能缺少的人?没有谁,最好的计划似乎会崩溃?您宁愿谁不去度假,甚至不请一天假?

像这样的团队成员可能是您组织中的英雄,但根据作者JoakimAhlström的说法,这是严重的组织功能障碍的迹象,因为当个人变得如此重要,以至于如果没有他们,您的团队将无法运作,您的流程和工作程序变得不稳定。

这只是Ahlström的新书“如何持续改进中取得成功”的见解之一。持续改进是一种每天采取小步骤确定问题并实施简单解决方案的艺术,这将帮助您和您的团队消除麻烦并提高效率。Ahlström说,结果是您可以快速,轻松地发现问题,并提出简单,可操作的步骤来解决问题,避免它们成为重大问题。

我不相信这种改变确实很容易,但是持续改进的过程本身却相对简单。而且,尽管始终要建立一种专注于这种方法的文化可能是一个挑战,但本书还是提供了一些有用的技巧来向您展示如何使用。

您也可以将持续改善的原则应用于您的个人生活。例如,我一直在尝试改善时间管理。过去,我列出了工作流程和例行程序中所有让我放慢脚步的事情,并立即解决了所有问题。但是,正如您可能想像的那样,这是解决问题的一种糟糕方法,因为它太强大了!我很快就会感到沮丧,然后重新回到以前的习惯。

不过,在阅读了本书之后,我意识到最好采取一些小步骤,一次只解决一个问题。所以,这就是我所做的:我列出了经常使我放慢脚步的不良习惯和低效率。然后,我选择了引起最多问题的方法(起得太晚了),然后从那里开始。你知道吗?确实有效。我没有感到不知所措,因为我只需要解决一个问题。

利用不断改进中的原理来提高自身效率是一回事。但是,当您需要在整个团队中应用这些原则时,您会怎么做?鼓励人们不断进取的最佳方法之一就是让他们参与决策过程。为此,作者建议使用一种称为“接球”的游戏。

要玩接球,请召集您的团队一起开会并举行舞会。告诉小组中的每个人公司的目标是什么。接下来,将球扔给随机的团队成员。此人必须提出一个有助于公司目标的目标。一旦提出一个想法,他们便将球扔给其他人,后者也必须提出一个目标。

这是一个简单有趣的游戏,鼓励团队中的每个人共同努力实现关键目标。您也可以在集思广益和解决问题的过程中使用此游戏,以使每个人都有机会参与讨论。

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