为什么投资者关系和公共关系应该和谐地工作

销售 (46) 2020-10-24 18:21:34

公司从私有实体到公开交易实体的过渡可能令人震惊。公司形象的强大协调可以通过吸引投资者和行业专家的兴趣来帮助从私营部门无缝过渡到公共部门。为此,企业家需要与投资者关系和公共关系团队合作。但是他们会互相合作吗?

在理想的世界中,两个团队将和谐地工作,将品牌知名度,产品价值以及为客户和投资者带来的差异完美地融合在一起。然而,在当今以季度为动力的经济中,投资者关系和公共关系团队很少交流。对于小型公司尤其如此。以下是建立更紧密沟通渠道的方法:

定义角色。 投资者关系和公共关系团队都负责促进公司发展,尽管在向不同的公司负责人汇报工作时很少合作。

投资者关系团队向首席财务官报告,该首席财务官负责向财务分析师,投资者和股东传达公司的财务状况。公共关系团队向首席营销官汇报工作,负责向行业分析师,媒体,客户,合作伙伴,潜在客户以及根据组织的规模,员工规模推广公司的产品和服务。唯一的交叉是与CEO,后者与两个小组保持沟通。

随着工作量的增加和资源的减少,两个团队都专注于手头的任务,彼此之间没有任何思考。理想情况下,两个小组之间的对话可以潜在地加强和阐明公司的信息,同时提高知名度,从而带来更多的销售和更牢固的合作伙伴关系。

这两个团队都可以从紧密协作中受益的几种快速简便的方法:

覆盖成功。公关成功与否取决于为公司担保的物品的数量和质量。在投资者关系工作人员搜索公司网站以确定上一季度获得了哪些报道之前(假设网站保持最新状态),通常投资者看不到这些内容。

由于PR团队向市场营销团队传播了获胜报道,因此将投资者关系人员包括在沟通线索中就足够简单了。

跟踪趋势。公关团队监视最新的行业趋势,并利用它们将公司专家定位为媒体的思想领袖。投资者关系人员经常被新闻引起,这使投资者要求公司计划如何应对新趋势或当前产品供应中的弱点。

如果PR团队将趋势告知投资者关系人员,并提前向团队专家发送了事实陈述和报价,则该人员可以在行业事件发生后对股东电话充满信心。通过互相提问和提供建议,两组可以大步向前。

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共享时间表。两组都保持即将开展的活动的时间表。对于公关人员,重点是新闻发布,贸易展览,活动介绍和颁奖典礼。投资者关系人员着眼于季度业绩,编写收益电话脚本和年底发布10K版本。每个小组都可以通过了解对方的关键日期来受益,以确保开发中的内容可用于多种目的。

投资者关系人员将使用PR团队提供的材料。这将使投资者关系人员可以选择和选择其主要受众感兴趣的项目。例如,大型投资者对奖励给予了很大的重视。在这种情况下,奖励将立即发送给投资者关系团队,以便他们可以在下一次讨论中进行推广。

沟通的质量将使潜在客户和投资者产生更大的兴趣,并减少两个团队花费的多余精力。

目标始终应该是减少不确定性,同时通过一致的消息传递来建立信誉和信任。通过共同努力,这两个小组可以为增长机会奠定坚实的基础,包括确定潜在销售联系人感兴趣的问题和事件,并最终导致销售线索,销售和现金流的增加。

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