减轻员工工作压力的7种方法

文章 (1454) 2021-05-29 23:51:08

的世界充满了压力源,从个人需求到专业需求。压力有时是好的,它会促使您的员工提高工作效率,并采取“我们齐心协力”的态度来实现目标并跨越项目终点线。然而,当压力水平变得过于强烈和持续时,员工可能会受到影响——并且可能会筋疲力尽。

作为经理,您可以做很多事情来帮助减轻员工的压力,甚至 提高他们的工作满意度。以下是为您的团队减轻工作压力的七种方法:

1. 计划会议时要考虑到效率
当员工面临紧迫的最后期限和不耐烦的客户时,他们最不想做的事情就是因为不好好利用他们的时间而离开工作 的会议。因此,在与您的团队安排会议之前,请务必问自己以下三个问题:

这个会议真的有必要吗? 如果您需要传达常规或非紧急信息,请考虑使用员工可以在自己的时间阅读的备忘录或电子邮件。为重大新闻、关键任务项目更新、构思会议或解决重大问题保留面对面会议。

谁需要参加? 与您的与会者名单保持战略性。当只需要几个关键球员时,不要邀请整个团队。

议程是什么? 每一次会议都应该有一个明确的目的。概述主题以及谁将讨论什么(以及讨论多长时间)。提前几天让与会者知道议程,以便他们做好准备。这些步骤将帮助您的员工在会议期间更加投入,并减少从一天中抽出时间参加会议的压力。

2. 促进工作健康
为您的员工订购比萨饼总是一种放松和庆祝团队成功的有趣方式 - 或者在每个人都需要通过工作午餐或深夜项目来提高士气时。但是,为了帮助您的员工履行日常职责,请考虑在休息室里提供健康的零食,例如水果和坚果。如果您的预算允许,让您的团队访问或折扣健身计划和课程,无论是现场还是场外。

3. 评估自己的工作习惯
如果您想减轻员工的工作压力,树立良好榜样的作用超出您的想象。你总是在办公室呆到很晚吗?您在周末的早晨发送部门范围的电子邮件吗?你上一次休假是什么时候?您的员工正在密切关注您的习惯——并跟随您的领导。如果你一直在工作而不是为自己抽出时间,他们也会这样做。

所以,好好看看自己在工作中的日常做法,如有必要,做一些调整。无论是参加午餐时间的瑜伽课还是在合理的时间离开办公室,探索减轻自己压力水平的方法。你的工人会效仿。一起,您将使 工作与生活的平衡 成为您组织文化的标志。

4. 缓解通勤压力
员工压力的最大来源之一是每天上下班的旅程。Robert Half 最近的一项调查发现,近四分之一 (23%) 的工人 因通勤不便而离职。在报告过去五年他们的通勤情况恶化的受访者中,60% 的人表示他们的公司没有帮助减轻他们的通勤担忧。

事实上,您可以为您的员工缓解这个压力点。例如,如果您的团队成员的工作职责不要求他们每天都在办公室现场,则允许他们每周在家工作一两天。 远程办公计划 是一项备受赞赏的福利,它还可以提高员工忠诚度并提高保留率。

5. 加强与技术工具的协作
重视并支持所有员工的协作和连通性的公司文化可以创造更积极的工作环境。在组织内感到疏离和孤立的员工可能会承受更大的压力和士气低落。

6. 引进援军
工人在一年中的某些时候比平时承受更大的压力,例如在纳税季节或年终结束时。特殊项目也会产生压力。大多数组织只有足够的人员来处理日常职责。在待办事项列表中仅添加一项意外任务可能会很快导致工作超负荷。

因此,如果您想减轻员工的工作压力,请在他们需要时积极主动地为他们提供额外的支持。尝试在您的预算中腾出空间,在高峰期通过临时专业人员来扩充您的核心团队。为需要专业技能和专注的项目聘请顾问是另一种策略。

一些雇主定期依靠灵活的劳动力来满足业务需求。灵活的团队包括专注于关键计划的全职员工;为这些工人提供支持的临时和基于项目的专业人员,通常是在有限的时间内;和其他提供额外功能并根据需要执行高价值工作的专业资源。(在此处阅读有关新的金融劳动力模式的更多信息 。)

7. 促进开放式沟通
在当今经济不断发展的情况下,一些员工可能害怕谈论过度工作的感觉,担心他们会被视为无法胜任自己的工作。因此,作为最后的提示,努力创建一个工作场所,让员工知道如果他们感到不知所措,他们可以举手。促进积极的组织文化,重视诚实,员工知道他们可以表达他们的担忧,并得到倾听和支持。

同样,并非所有压力都是坏事。通过帮助您的员工在压力和生产力之间保持适当的平衡,您的回报将是一个拥有积极态度并能完成更多工作的团队。

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