在虚拟世界中举办活动：5个成功秘诀

2020年将被铭记为关键的一年，因为公司几乎在业务的各个方面都进行了枢轴调整，以应对COVID-19大流行带来的挑战。在考虑公司事件策略时尤其如此。

想象一下这种情况。您的营销团队正在为公司的年度用户大会进行全面规划，这是在大事件发生前两个月爆发全球性大流行，并停止了继续进行该节目的所有计划的情况。不幸的是，这正是今年许多营销人员发现自己的位置。即使是那些将活动推迟六个月的人也很快意识到，面对面的活动不会发生。他们将代替活动做些什么，在将公司与客户，合作伙伴和潜在客户联系起来方面发挥了重要作用？对于许多人来说，虚拟事件已成为解决方案，代替了面对面的事件。结果，营销团队陷入了超速驾驶，集思广益，通过计算机屏幕模仿年度会议的方式。

那么，需求负责人在帮助发起公司的第一个全虚拟活动时希望什么？在很多事情中，头号愿望清单项目是零技术打a的无缝托管体验，与会者的称赞，尽管有这种情况，但感觉像是一个真实的事件，以及与现场活动相媲美的丰富的交流渠道和引人入胜的对话。听起来不太可能，不是吗？但这是可以做到的—在有才华的营销人员的大力支持下，成功举办一场全虚拟活动是不可能的。

考虑到事件的不确定性，甚至到2021年，组织可以遵循以下一些最佳做法，将即将到来的虚拟事件排除在公园之外。

创建一对一机会与与会者建立联系。传统上，贸易展和会议展位为与会者提供与产品专家联系并提出问题的绝佳时间。虚拟化时无需更改。公司应通过允许与会人员与产品专家进行一对一的在线聊天来重新创建相同的互动。提供大量的时隙，但请确保您稍后向无法确定位置的人员提供更多专门的支持。

鼓励客户与其他客户交谈。对于客户或潜在客户而言，最有价值的见解之一就是当前客户的声音。在会话结束时，代替客户在晚餐时互相聊天，给他们一个可以自由聊天其体验的地方。尝试根据产品，挑战，结果等设置圆桌会议，客户可以在此签约以与同类船只进行对话。

专注于能引起共鸣的一口大小的内容。虚拟事件必须与多任务处理和冲突的会议竞争，以共享心智，而在面对面的事件中，通常情况下，虚拟事件不会让人分心。因此，内容必须简短且有影响力，以吸引观众的参与和参与。寻找出色的演讲者来帮助您的活动脱颖而出，将您的会议范围缩小到仅最受欢迎的主题，并将每个会议减半。

花时间添加一些有意义的细节。 它实际上是关于小细节的，尤其是在尝试重新创建令人难忘的互动体验的氛围时。考虑为每个“房间”添加不同的城市天际线视图，或将每个环境转变为独特的体验，就像面对面的事件一样。例如，在“博览馆”中通过金门大桥迎接看窗外的与会者，或者在“网络休息室”中使用水桶式座椅，长毛绒沙发和咖啡站。这些看似很小的细节有助于将您的活动与千篇一律的数字场所区分开。

请记住，网络仍然很重要。参加现场活动始终是交流的主要好处，无论是每天早晨早餐时，晚上的欢乐时光还是两次会议之间的展览馆，都可以参加现场活动。现在，公司必须找到允许与会者以新颖方式进行交流和互动的方法。利用您的产品专家配备的虚拟网络休息室，与客户进行的在线聚会，服务台支持以及专业服务团队和赞助合作伙伴的展位。

提供对整个资源中心的访问。在大多数贸易展览会或会议上，抵押品受展位桌或杂志架上所装物品的限制。但是，在虚拟活动中，您可以通过创建一站式商店来处理不良资产，为与会者提供他们可能需要的所有信息，以了解有关您的业务的更多信息。研究将资产托管在一个存储库中，您可以在其中跟踪资产流量以获取更多信息数据，这些信息可以比其他材料产生更好的共鸣。

虚拟事件不一定像看起来那样令人生畏。另外，您还可以在亲自表演中看到一些额外的好处。例如，如果您决定录制或预先录制会话，则可以提供对内容的第二天访问权限-无需再争先恐后地将内容在线获取，也可以从摄像师和制作团队中获取多个文件。此外，在活动结束时没有摊位崩溃！

如果您打算在2021年举办虚拟活动，请深呼吸并逐步解决。从上面的项目符号中插入一些我们久经考验的建议，我保证您已经在游戏中处于领先地位。尽管我们不确定事件何时能够安全返回到以前的状态，但我们至少可以充分利用我们知道的虚拟节目，在可以预见的将来，这些虚拟节目将继续填满我们的日历和收件箱。