成功公司重组的秘诀

文章 (8) 2021-07-17 22:13:08

大公司和小公司都会经历这样的时刻,他们意识到内部重组可能是提高效率的最佳途径,是增加收入的更好途径,也是提高企业声誉的机会。

当谈到改变时,人们会感到害怕或不舒服,并且对“重组”这个词感到全面担忧。员工想知道什么对他们有风险,经理可能忘记在他们的沟通中考虑情绪,整个过程可能会变得一团糟。以下是一些人力资源经理和高管在进行重组时应该考虑的技巧。

1. 员工至上
在任何类型的企业重组中,员工最需要任何群体的关注。重要的是不仅要让他们知道发生了什么,还要让他们知道为什么会发生。如果您出于战略原因进行重组或实现某些增长目标,这是一个让您的员工对即将发生的事情充满活力和积极性的机会。在宣布的那一周内,让员工经常有机会在随意的环境中提问,例如即兴的早餐或午餐聚会。

2. 使用易于理解的视觉效果
员工很难在 30 分钟的会议中吸收所有变化。一旦收到最初的信息,他们不可避免地开始想知道新的报告结构会是什么样子,他们的职位和职责是否会发生变化,他们的新老板将是谁,以及他们是否会有新同事。在公告期间,使用可视化工具展示组织的外观。通过向每位员工提供包含此信息的更新组织结构图,帮助团队消化新闻。知道变革的混乱已经结束,并且知道未来会发生什么,人们会感觉更好。

3. 允许员工做出贡献
在宣布之后的几天,有时甚至是几个小时,员工不可避免地会进行人力资源领导不知情的对话。确定自然更外向和联系更紧密的员工,让他们对正在发生的事情感到兴奋,这样当出现饮水机对话时,您就有内部拥护者可以倡导员工层面的变革。

此外,如果团队作为变更的一部分进行物理搬迁,请允许他们收拾行李并自行移动。他们会觉得他们对情况有更多的控制权,而不是有人为他们搬家。这为各部门在搬迁时建立友谊提供了机会。

如果可能的话,让所有员工一次收到相同的消息也很重要。不要犯将事情保密或在其他人之前通知组织的某些口袋的代价高昂的错误。消息传开了,不知不觉中,重组的消息就在你能够向每个人传递受控的、结构化的消息之前传播开来。

为改变的情感方面做计划
至少可以说,经历重组可能充满挑战和压力。许多人感到不安,害怕接下来会发生什么。有些人可能会经历幸存者的悔恨,因为亲密的同事受到了变化的影响。对于人力资源领导来说,重要的是要为重组带来的情绪副作用做好准备,并根据需要留出时间进行讨论。领导层应该在宣布的那一周清理他们的日程安排,以便有时间与团队或个人开会。尽可能亲自动手,并根据需要将团队成员拉到一边进行一对一的讨论。

分享胜利
公司重组不是在一个快速的一周内处理完的演习,并且再也不会被提及。由于您在最初的公告中分享了重组背后的原因,因此请务必在接下来的几周和几个月内分享重组的结果。公司是否在成长、表现更好或是否实现了核心业务目标?与团队分享这一点。这不仅有利于员工的士气和信心,也有利于领导者对自己负责。

无论您的公司是出于机会、增长还是必要性的原因进行重组,该过程不一定对您或您的员工不利。人力资源领导和执行团队可以通过首先考虑员工、花时间进行有效沟通和倾听以及兑现承诺来减轻内部重组带来的大部分痛苦。

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