成功使您的营销团队适应混合工作范式的五个步骤

文章 (111) 2021-02-01 11:04:26

尽管存在当前的不确定性,但每个人都认识到的一种趋势是远程工作的增加。

同样清楚的是,即使办公室重新开放后,有些员工仍将保持远程状态,而其他员工可能会全职返回办公室,从而建立了混合工作模式。

尽管这种不断发展的混合工作范式带来了好处,例如无论其身在何处都聘用了最优秀的人才,但它也要求营销主管以新的方式建立职场文化。营销人员可以采取以下五个步骤,在混合工作范式中成功地重新构想和发展自己的团队。

有效解决人身安全
从团队中获得最大收益直接与他们对您将他们的福利放在首位的信任程度有关。无论是在大流行期间重返办公室的员工,还是即将发生的情况,您都需要确保实施适当的疏离和其他人身安全策略。

这是技术可以提供帮助的地方。

可用的创新包括联系和位置跟踪,您的Wi-Fi网络可在其中监视交互,距离和组大小。此外,您的公司可以通过视频和/或AI 进行高级健康监控,以主动识别感染者。

尽管您的IT部门将确定具体细节,但坐在执行官席上的我们这些人必须带头请求和支持可增强员工信心的技术。

建立安全,高效的数字环境
我们都熟悉由大流行引起的突然在家工作(WFH)过渡带来的挣扎。一些主要挑战包括带宽不足和数据安全性不足,以使每个人都保持生产效率,同时还保护敏感信息。

向前迈进,解决这两个问题至关重要。

这是技术的另一项任务。

为了实现即插即用,公司正在分发便携式掌上型设备,以将公司网络安全地扩展到员工工作的任何地方。这种单元被称为远程访问点(RAP),可以插入台式设备和其他设备,如VoIP电话,以建立安全的连接并提供与员工在办公室一样的整体体验。RAP还支持笔记本电脑或任何其他允许的移动设备进行无线访问。

RAP的好处是消除了传统的VPN连接,该连接通常具有各种经验和生产力方面的缺点。

采用强大的协作工具和空间
尽管视频通话现在很重要,但营销人员还需要有效的工具来进行即时消息传递,文档共享和项目跟踪。

最有效的方法是统一的解决方案,可减少因在多种工具之间跳转而造成的疲劳,并消除因文档版本控制不当而带来的风险。常见的协作平台包括Microsoft Teams和Slack,它们各自可以确保人与人之间的交流和实时创建,编辑和共享文档时,每个人都在同一页面上。

此外,请重新考虑您的会议和会议空间,以确保多个异地团队成员可以与办公室中的成员进行有效的协作。范围从分配更多的会议室到安装更大尺寸的显示器(与所有参与者大小一样)。甚至可以配置会议室中的多个显示器,以防止远程团队成员在屏幕上变成小方块。

建立数字停机时间
每个人都经历了某种程度的协作精疲力尽,您的角色是通过授权和遵守数字停机来应对这种倾向。

无论是每天一个小时还是一周中的某个特定日期,都禁止开会,并且要求团队利用他们的时间进行头脑风暴或执行其他创造性任务。换句话说,数字停机时间并不意味着脱离工作。取而代之的是,它要改变工作日,为富有创造力的个人提供执行营销人员最擅长的空间。

监督,不要微观管理
我们都有一些自我指导的超级巨星,其他人,尤其是年轻的个体,需要定期的互动,指导,指导和鼓励。

在新的混合工作环境中,考虑哪些团队成员每天早晨需要30分钟的一对一指导,而哪些团队则仅需要每周或每月聊天。如果每个人都足够自信可以确保每个人都能收到所需的互动,则小组会议也可以工作。

无论如何,要防止团队成员脱离接触,请您积极征求反馈意见,然后倾听并观察,这一点至关重要。除了传统提示外,现代组轮询工具也越来越普遍。

特别有效的是多项选择民意测验,其中包括异想天开的回应,例如“这很棒,但让我们继续前进”或“帮助!我感觉好像车头上的鹿。”

总之,创建您想要的营销文化比以往任何时候都需要更多的刻意和故意。

由于您不再依赖即兴的休息室讨论或走廊对话等有机机制,因此请使用自己的数字停机时间来创建有效的策略,以在新的混合范例中培养团队。

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