企业家应该使用人力资源管理软件的 5 个理由

人工智能、大数据分析、机器学习、物联网、增强现实和其他技术分支的发展是当今商业世界的关键驱动力。“人力资源管理”尤其受益于流程的数字化和自动化。

从招聘和招聘到连接团队、管理资源和解决申诉，人力资源管理软件改变了传统人力资源管理的方式。智能人力资源管理已成为现代企业家确保其成功和成长的精髓。

员工敬业度高的公司比不敬业的公司高出 22%（资料来源：戴尔卡内基），这一事实阐明了人力资源部门的重要性及其在公司成功中的作用。除了利润和增长外，投资回报率还很大程度上取决于有效的人力资源管理，因为据估计，根据美国国家事务局的数据，仅在美国，每年因员工流失而损失近 110 亿美元。

考虑到人力资源管理的重要性，高质量的 HRMS（人力资源管理软件）为企业家提供了维持和建立有效和高效劳动力所需的好处。在职位空缺增加、失业率下降、离职率成为组织成功的决定性力量的数字时代，转型变革只有通过人力资源管理软件才有可能。

企业家应该开始使用人力资源管理软件的一些主要原因是：

简化和自动化人力资源运营

现代直观的 HR 管理软件不仅简单且可扩展，而且在分析方面也很先进，可以监控和评估报告。当时间至关重要时，企业家和 HR 需要利用 HRMS，而不是浪费时间在成堆的报告和成堆的文件中搜索每一分钟的要求。

自动化所有流程，从内部职位发布、大规模招聘、员工入职和文档到申诉处理、工资管理和其他内部沟通，使公司在内部管理的各个层面都具有优势。企业家可以随时随地有效地批准请求，并提供公平和无偏见的评估，以维护使用先进技术的员工的纪律和信念。

数据分析和大数据使 HR 专业人员更加精通数据，并帮助他们利用数据的优势来处理不同的任务和做出关键决策。使用 AI 驱动的 HRMS 简化 HR 运营可提高员工敬业度，并有助于重新定义员工福祉。

如今，当行业巨头和独角兽也在部署基于人工智能和机器学习的人力资源管理软件时，鼓励更多公司走上完整的人力资源运营数字化之路。

保持法定合规

无论是初创阶段还是成熟企业，企业家都需要对员工保持合法合规。人力资源管理系统不仅有助于履行人力资源职责，而且根据国家法律和国际管理机构实施的法律框架来理解运营。

这些先进的数字化流程可帮助 HR 对员工进行情感分析，并消除无意识偏见。进一步提高透明度，基于人工智能的人性化人力资源管理系统促进组织更好的管理，也有助于留住员工。通过人力资源管理软件进行无差错和快速的工资单处理，降低了间接成本，并实现了公司支出和投资回报率的平衡。

跟踪和监控申诉管理

2015 年 SMF 的一项研究引用了快乐的员工比不快乐的员工高 20% 的生产力。HRMS 和 HR 软件将企业家和管理层从 EQ（情商）驱动的决策中解放出来。它们还通过各种自动化的基本培训计划和聊天机器人帮助提高了员工的参与度。

当压力管理成为企业的新兴问题时，这些人力资源管理系统在接收投诉和解决申诉方面证明是有效的。多项研究表明，熟练的申诉管理系统可提高整体幸福指数，并进一步培养敬业和高效的员工队伍。

以明确的目标提高组织生产力

利用优质的人力资源管理软件可以大大提高组织的整体生产力。大多数大型组织和跨国公司都依赖人力资源管理系统通过分析员工生成的报告来评估公司运营。在这种情况下，市场竞争力和预计的增长计划对公司的生存起着至关重要的作用，这些软件可以帮助人力资源人员利用其基于人工智能的庞大数据分析能力并提供更好的结果。从服务台到项目管理，自动化 HR 管理软件可帮助领导者熟练地管理时间。

获取实时组织洞察力

人力资源管理系统中的系统仪表板可以对人员流失报告和诸如人数、平均任期、平均出勤率、休假消耗、工资休假兑现、总费用、总门票、空缺职位、平均培训、平均资源利用率、总差旅费用等内容进行分类。高质量的人力资源管理软件还可以执行和分析数据以创建组织洞察力，否则可能需要花费企业家过多的时间来构建。这种定制的人力资源管理工具通过这些报告提供了对每个业务方面的鹰眼视图。企业家可以使用这些类型的软件轻松提高生产力并提高员工保留率。