为什么要举行年度启动会议?

文章 (26) 2021-07-29 06:44:13

为什么要举行年度启动会议?我们为什么要举办周年庆典?为什么要举办生日派对?为什么要愚弄任何庆祝活动?毕竟,你只是在成为蠕虫肉的路上。那么重点是什么?哦,哦,我越来越郁闷了。

我们举办活动(例如年度启动会议)来纪念特殊场合,因为每天的单调乏味可以创造出不断缓慢的节奏。说到工作,日常琐碎的事情都会变得模糊。你走进办公室;挂上你的夹克;查看你的邮件。电话响了;你回答它。有人问问题;你回应。以此类推,日复一日,月复一月,年复一年。一天融合成另一天,这变成了数月和数年。

回到问题。为什么要举行启动会议?首先,让我们定义一个“启动会议”。组织通常在新年的第一个月举行启动会议。这些会议需要一个多小时或一天或更长时间。人们要么亲自参加活动,要么通过视频、网络研讨会和其他媒体加入。不过,通常情况下,所有员工都参与其中,重点是——嗯——开始这一年。

现在,为什么要举行启动会议。一方面,它们允许整个组织聚集在一起,在接下来的 12 个月内有意识地启动。可以向公司社区的所有成员概述新年和机会。最高管理层有机会发表演讲,强调对组织的可能性持乐观态度。所有这些都为与会者提供了一个围绕创造年份进行实际工作的机会。

当我说“真正的工作”时,我是认真的。我们不是在谈论召集公司并观看电影或电视节目。开球应该像一场艰苦而令人振奋的旋转课,而不是像在沙滩上悠闲地散步。对于新的一年,启动会议至关重要,它是公司时间和金钱的最佳用途之一。那么这个锻炼有什么意义呢?继续阅读。

停止过去,开启未来——现在
启动会议让您和所有相关人员都可以将前一年抛在脑后。如果前一年很困难,这将特别有用。如果最近的经济和金融时期影响了您的公司,那么组织必须认识到,是的,它面临着挑战——这可能意味着减薪、裁员,以及公司生存面临风险的感觉——但是过去进入过去。这项练习的最佳方面之一是员工可以欣赏过去 12 个月内发生的一切——好的和坏的——。本次审查为今年画上圆满句号。比喻地,一个赛季结束,而下一个赛季的可能性展开。

未来愿景至关重要
除了回顾过去,启动还允许领导层阐明和促进三到五年的时间范围。领导层有机会以广泛的笔触传达来年的愿景,产生组织的可能性,这些可能性不是幻想,而是与组织产生共鸣的真实选择。这个未来需要用它的可能性来迫使员工。团队应该看到实现这个未来不仅仅是重复过去的成就。

启动会议也旨在吸引人们。在一次会议上,我们推出了一套新的企业价值观,并领导了让人们直接体验这些价值观的练习。价值观之一是“诚信”。在活动期间,一群员工被要求观看一段电影片段,其中一群二战期间在德国集中营实习的犹太人偷偷听广播播音员(由罗宾威廉姆斯饰演)。囚犯们面临着可怕的条件,死亡是常见的。电台播音员概述了救援是如何到来的,并鼓励囚犯们坚持下去。这些广播节目挽救了生命并给了囚犯希望。他们也是彻头彻尾的谎言,电台播音员知道这一点。帮助没有来。看完短片,参与者被问及电台播音员是否正直以及他们为何有这种感觉。这样做的目的是让参与者体验和探索“诚信”对自己和他人意味着什么。

起床并运行
在启动会议期间,部门可以做很多事情来建立凝聚力和动力。为此,我们喜欢用我所谓的“Stoopid Games”和其他成长和发展活动来惹恼团队。这些练习可以培养良好的客户服务、团队绩效和牢固的关系。

在玩过其中一些游戏后,部门可以计划如何改进和发展以实现公司的未来。部门负责人通常会协助部门规划工作。我还看到主要员工提供便利并担任抄写员。

每个部门都有机会回顾自己的成就和失望,类似于小组在会议开始时所做的。此外,现在是每个部门进行 SWOT 分析(优势、劣势、机会和威胁)的好时机。重要的问题被强调出来,以便在未来的会议上发言。

然后,概述和审查与部门未来相关的关键问题。有了摆在小组面前的问题,现在可以设计解决这些问题并继续前进的步骤。如果时间允许,这可能包括设定来年的部门目标、行动计划和第一季度的里程碑。

THE END

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