建立更高效的远程团队的 7 个技巧

文章 (26) 2021-07-17 22:51:20

远程办公不会随处可见,但这并不意味着每个企业都已准备好在远程工作环境中蓬勃发展。经理和员工都会发现自己难以融入,但迎接这些挑战是克服它们的第一步。

通过对远程团队管理采用试错法,企业可以开始在共同的斗争中团结起来,并找到实现目标的方法,尽管员工可能面临任何学习曲线。无论您的所有员工都是本地员工还是全球员工,这七个技巧都将帮助您加强远程团队并提高生产力。

保持远程工作方向
在远程招聘时,重要的是要了解远程办公对许多人来说是新事物。有很多才华横溢的候选人和经验丰富的专业人士,他们不应该仅仅因为他们以前没有远程工作过而被解雇。与其缩小人才库,不如考虑实施一项远程定向计划,让新员工了解环境。

寻找联系方式
当每个人都只是一个用户名时,与远程员工建立真正的关系可能是一个挑战。尽管员工可能不会共用一个实体办公空间,但他们仍然需要建立联系并感受到作为个人的认可和重视。管理人员应将与每位员工联系并定期签到列为重中之重。团队成员应有机会通过聊天、会议甚至每月的虚拟午餐会进行交谈和相互了解。

创造学习机会
远程招聘仍然是需要成长机会的员工。任何与虚拟团队合作的企业都应该投资于不仅可以节省成本还可以丰富员工生活的发展机会。个人和专业发展包括对编程和 Adob​​e 等急需的主要技能的免费培训。

通过投资远程员工发展,公司展示了对职业发展的承诺,并有助于与其员工建立更深层次的联系。此外,将新技能融入现有工作可以激励员工在公司内部成长,而不是在其他地方寻找更大的机会。

目标是让每个工人都有机会学习对他或她来说令人兴奋和有意义的东西,而不是强迫整个团队接受无偿和不必要的培训。

融入异地文化
对于虚拟公司来说,公司文化可以说更为重要。远程招聘时,文化价值观可以融入招聘信息中,以吸引更优秀的候选人。在工作中,文化强调沟通、引导生产力并调整目标。

远程工作文化不应成为使命宣言中的尘埃;真正的文化是有生命力的、富有表现力的和流动的。当一种文化强大时,它会让每个员工都充满包容感和使命感。团队文化植根于协作、传统和问责制。

花时间深入研究贵公司的文化。如果它缺乏或什至不存在,请开始将员工包括在对话中。对他们来说什么最重要?他们希望在工作中拥有什么?公司如何才能不仅仅是一个名字和收取薪水的方式?

最好的公司文化提供了一个框架,让员工感到舒适和自信,以应对障碍并从挑战中成长。

使用正确的指标来跟踪进度
你怎么知道每个人都在完成任务并取得进展?远程员工不应该觉得他们是在没有指导的情况下被扔进工作场所的;时间跟踪、签到和日历等指标可帮助您掌握远程员工的工作效率。

除了帮助将管理引导到需要关注的领域之外,虚拟团队指标还可以创建结构。员工不是依赖抽象的职责,而是被赋予客观的目标和既定的关键绩效指标 (KPI),以确保他们每天都在做他们需要做的事情。

在许多情况下,实施这些指标可能是一项团队建设活动。主持 Zoom 会议,让员工通过各种方式来保持工作状态。他们如何定义在任何一天需要做什么?此对话打开了了解您团队现有组织的窗口,并揭示了需要优先考虑哪些元素。

标准化工作流程
让员工立即协作可以减少错误、消除冗余并简化工作流程。尽管许多团队成员习惯于单独工作并在完成后炫耀他们的工作,但协作方法可以提高效率并提供改善内部沟通的机会。

尊重不同的时区
尽管您的企业可能有固定的时间表,但远程工作人员通常居住在不同的时区。为了消除由此造成的任何沟通障碍,请尝试在每个人都方便的时间安排会议。对于员工在明显不同时区的大公司,这可能意味着在每个区域任命团队负责人,并在每个区域的最佳时间召开会议。

团队还必须拥抱灵活性,并了解远程工作和时区通常会影响沟通。最重要的是要注意每个人的时间,并努力适应。通过适当的沟通,时差不会影响生产力或阻碍成功。

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