ERP的未来:自动化,更少的电子表格,更好的报告

文章 (146) 2021-02-12 11:30:22

25多年来,企业资源计划软件已帮助公司管理其业务的各个方面,从采购,制造到财务报告。现在,那些旧的,复杂的系统正在让位于新一代基于云的ERP应用程序,这些应用程序为公司提供了自动化,易于部署和基于人工智能的分析方面的重大进步。

是什么使云ERP与CIO和CFO多年来管理和依赖的本地软件如此不同?变革对他们公司的运营方式意味着什么?

Oracle首席执行官Mark Hurd与Constellation Research的创始人兼首席分析师,技术行业领先的ERP专家之一Ray Wang进行了广泛的对话,解决了这些问题。此次讨论在甲骨文位于加利福尼亚州红木海岸的总部进行,涉及了使用新一代云ERP应用程序改善业务流程的无数机会,以及降低在本地运行的系统和数据中心的资本投资的潜力ERP。

尽管许多公司仍处于采用云ERP的早期阶段,但采用的速度正在加快。赫德在与Wang的对话中说:“推动云ERP的因素很多。” “首先,这对于首席财务官来说意义非凡。”

赫德说,首席财务官喜欢这样的事实:由AI,机器学习和模式识别支持的云ERP可以自动化日常财务管理任务,同时减少对自定义报告的依赖。这种自动化可以带来更好,更及时的报告,并减少了自定义报告所需的数据集成资源。

Wang说,合规性是AI驱动的ERP的主要用例。在Constellation Research的2018年CFO优先事项调查中,有41.9%的受访者将合规性视为重中之重。

赫德说:“合规性世界正在增加。” “所有这些都必须自动化。” 他说,人工智能驱动的报告减少了合规所需的时间和资源。

星座管理调查的36.8%的受访者认为,风险管理是首席财务官的另一个首要任务。王说,公司领导想知道:“我公司的风险是什么?我对风险的偏好是什么?我该如何决定该怎么办?”

人工智能驱动的云ERP可帮助回答这些问题。在此,应用程序内置的自动化和智能功能也有望简化占用财务团队的繁忙工作。

首席财务官喜欢云ERP可以帮助他们“摆脱电子表格,摆脱定制,降低成本并获得更好的报告这一事实”,赫德说。

经过多年的讨论,讨论了从许多不同供应商处购买,构建,集成和定制系统和软件之后,已经超越了公司信息技术环境的复杂性。随着CIO寻求帮助,将包括ERP应用程序在内的各种系统整合在一起,系统集成商蒸蒸日上。

商业领导者越来越认识到,这种长达数十年的IT复杂性积累不仅难以管理,而且还浪费了公司本来可以用来投资新技术以支持业务创新的资源。赫德说:“这笔钱被捆绑在一起,以保持这个错综复杂的环境的正常运转。”

赫德说,这种情况是“不可持续的”,甲骨文最近的一项调查显示,首席财务官正在寻找出路。迁移到云ERP的最主要原因是避免对基础架构进行前期投资,降低拥有成本,并避免对本地软件进行升级。

Wang说,钟摆已经开始从那些异构的IT环境过渡到由云供应商管理的集中式模型,这改变了游戏规则。他说:“ ERP和AI的交叉点正在改变人们的购买方式。” “他们没有购买金融系统;他们正在购买提出问题的能力。”

更加注重战略

Wang说,结合机器学习的Cloud ERP可帮助用户识别“下一个最佳操作”。例如,云服务可能会帮助业务领导者回答以下问题:“我们下一步将在哪里发展?”

随着他们的角色变得更具战略性,这种能力可能正是CFO所需要的。星座研究公司(Constellation Research)说,如今的“后现代”首席财务官的工作涉及从提供静态预测到提供滚动的,敏捷的预测以及传授整个企业专有技术的转变。

这些新型CFO还更加关注信息安全。在Constellation Research的2018年CFO优先级调查中,网络安全是第一要务,被82.9%的受访者引用。

几年前,首席财务官可能不愿将公司数据放到公共云中,但是随着越来越多的证据表明公司维护其本地系统的安全性变得越来越困难,这些担忧逐渐消失。

商业领导者越来越多地将ERP云服务和AI和Oracle自治数据库等新功能视为减轻安全和合规性压力的一种方法,因此他们可以专注于商机和执行,并将其置于云供应商专家的肩膀。

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