增强人们信心的五种方法，使他们可以回到办公室

俗话说，“一整天的工作”始终含混不清。但是，在Covid-19大流行期间，它具有全新的含义。在可能是我们这一代最奇怪的时代之一期间，我们所有人一直在竭尽全力保持露面并从事各自的工作。我对所有重要行业的前线工作人员表示感谢，这些工作人员已经报告了职责并执行了几个月的日常工作，而基于云的访客管理公司的每个成员（包括我）都被要求自三月初开始回家。我和我的团队一直在共同努力，因此我们可以帮助世界各地的组织为他们锁定后重新进入办公室做准备。

我想我们最近在某个时候都感到有些无助，无论是在阅读新闻时还是看到自己的孩子因为想念朋友而哭泣。经历如此巨大规模的一线希望是可以使每个人保持联系和交流的技术。

用技术传播好话。

本着共享的精神，我于四月下旬与各个行业的企业领导者进行了现场直播的虚拟圆桌讨论。我与三位专门负责将技术引入各自工作场所的小组成员进行了坦率的讨论。他们的“一天一整天的工作”包括规划一个安全可靠的重返工作场所，以减少所涉各方（员工，租户，访客和承包商等）的健康风险。

讨论以网络研讨会的形式向公众开放。我们有数百个注册者，这表明对该主题的关注度很高。我向我们的网络研讨会与会者提出的问题之一是，他们的前台是否配备了用于锁定后阶段的设备。只有24％的业务领导者表示他们对前台来及时返回办公室充满信心。

那么，企业领导者能做些什么来灌输人们的信心，使他们能够回到办公室呢？

为您的前台配备设备是一天的工作。
关于采取锁定后步骤的步骤，已经有很多策略。从安全的旋转门和昂贵的非接触式门到常见的低技术解决方案，例如设置有机玻璃和自动售货机（用于分配毛巾）和用于对公共区域进行消毒的消毒剂（您所称）的所有事物都已列入清单。

根据大量的讨论，以下是一些我认为可以立即实施的最佳实践：

1.使用分阶段方法。我不能强调遵循您所在地区所有政府准则的重要性，同时采取分阶段的方法来解决您的员工如何恢复工作的“新常态”。确定谁是关键，谁不是关键，谁将被允许在本地运行，等等。如果允许每个员工在大流行之前邀请您的访客来访，那么限制特权是重新进入的第一阶段。

2.在现场安排健康和安全人员。我们都是人类，所以看到健康和安全专家驻扎在我们周围的关键检查站让人感到有些安慰。拥有像顾问这样的“安全倡导者”来帮助员工理解和学习他们在新常态下需要做的事情将大有帮助。找出可以在必要时进行教育，提醒和轻推的安全大使。

3.乳胶手套服务是新的白手套服务。确保使用个人防护设备（PPE）迎合所有员工，顾问和承包商。每天让您的物业管理团队进行多次清洁，以彻底清洁所有物品，包括警卫室，前台和任何其他高接触区域。您越能表明自己在保护人们安全方面所做的努力，他们就会越安全。

4.尽量在任何时间和地点触摸。如果还没有，请尝试实现与访客管理系统集成的访问控制系统。这样，您就可以像布鲁克林海军船坞那样繁重地进行访问控制。盖茨 旋转栅门。非接触式输入。身份证。在欧莱雅，他们将执行规则，只有指定的安保人员和大使才能触摸电梯按钮；但是，也可以使用“目标调度”的访问控制集成。消除不必要的联系将是至关重要的。

5.持续交流信息。能够提供全面的责任感是恢复工作战略的一部分，这一点至关重要。雇主有义务确保给予适当的照顾，并在访客旅行的每个阶段通知个人。无论是发送健康和安全说明和问卷调查，还是确保您的员工了解下一步工作，在各个级别进行清晰的沟通都是至关重要的。

提前解决数据隐私问题。

灌输未来信心的主要驱动力之一就是尊重人们获得个人数据保护的权利。这将是平衡我们业务站点内人员安全与保持数据私密性之间的平衡。组织必须与他们的法律团队进行真正的讨论，尤其是在询问有关人们健康的问题时，围绕收集到的数据。

一天结束时，您将需要问自己一个问题：为确保所有人的安全和保障，所有相关工作是否得到适当照顾？您对策略的信心必须达到空前的高度。