如何使用应用程序进行内部会议和员工培训

文章 (25) 2021-07-18 08:49:28

为会议或培训构建应用程序
许多已成为大型活动应用程序标准的功能仍然适用于小型会议应用程序。指南围绕日程安排和称为自定义列表的可编辑列表构建,因此在涉及会议议程和您可能需要包含在应用程序中的任何基本信息时,您都会得到涵盖。

隐私
当您第一次设置应用程序时,请务必确定您是否希望将其中的信息公开。最有可能的是,您希望它保持私密。您可以使用隐私控制来控制谁可以下载您的信息。只需打开您的指南详细信息,将指南切换为私人,然后设置密码即可。(您是要保留指南提供的随机密码还是选择更容易记住的密码取决于您。)现在只需向会议的与会者传达密码是什么就可以了。

推送消息
一旦您的参与者在他们的设备上安装了该应用程序,它就会成为一个方便的即时通信工具。您将能够直接向使用该应用程序的用户发送推送消息。这将阻止您发送电子邮件以进行小的日程更改和会议更新。此外,您将大大增加需要查看您的消息的人收到它的机会。

收集反馈
您不仅可以使用会议应用程序发送消息,还可以收听答案。有两种主要的方式来征求应用用户的反馈——调查和民意调查。

通过在您的应用程序中放置调查,您可以收集各种信息。您可能需要有关应用程序本身、会议元素甚至午餐菜单的反馈。无论如何,当有人提交回复时,您可以指定要通知的电子邮件地址。在 Builder 中,您可以查看数据,甚至可以将其导出为电子表格进行操作。

民意调查是为了您可能希望公开的即时反馈。您可以选择自己进行民意调查,或让演讲者进行民意调查。无论哪种方式,投票结果都将在其自己的网页上显示,因为答案是实时提交的。这可用于投票、为演讲者选择主题或快速衡量情绪。

预设时间表
通常在内部会议中,人们只想被告知要去哪里,尤其是在有多个轨道和并发会话的情况下。使用预设时间表,您可以创建自定义时间表轨道并将其分配给各个应用程序用户。

扩展组织中的应用程序使用
在为一两次内部会议使用应用程序后,您可能会发现要使用应用程序召开所有会议(或者每个人都开始问:“即将举行的会议的应用程序在哪里?”)。这对您来说是个好消息,因为这意味着无论会议或活动如何,您都可以利用移动通信,但您可能会开始对如何使其成为一种可持续、可扩展的做事方式产生一些疑问。

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