做待办事项列表的更好方法

将电子邮件与任务管理分开会对员工绩效产生重大影响。虽然电子邮件超载会消耗员工的精力，但实际上完成任务会使他们充满活力——例如，我们都知道那些实际上将事情添加到待办事项列表中只是为了能够将它们划掉的人！把事情做好会让人们更快乐、更投入工作，当员工能够专注于他们认为最重要的工作时，他们的表现会更好。

有效的任务管理工具与电子邮件和信使等通信工具协同工作，可帮助员工减少回复电子邮件的时间，并花更多时间从事有意义的工作。下一代生产力工具需要更进一步——它们需要让员工能够在一个地方管理所有日常任务，而无需在电子邮件和其他工具之间切换。此外，这些工具需要允许员工随时随地完成任务——在任何设备、公司内部网或信使上。这不仅为他们提供了简单的工作体验，而且还让他们在需要处理待办事项列表时可以自由地排除电子邮件干扰。

有效的任务管理关乎效率。鉴于电子邮件作为大量时间接收器的迅速声誉，很明显，这种繁重的通信工具不是最好的解决方案。从电子邮件中取出待办事项清单并将其放在员工正在处理任务的地方有助于最大限度地减少干扰，减少员工在收件箱中花费的时间，并最终提高生产力。