变得更有目标和生产力的5种策略

文章 (61) 2021-04-04 15:52:56

建立成功的企业时,您可以做的最重要的事情之一(但最容易被忽略的一件事)是学习“有目的地进行生产”的艺术。

当您询问大多数企业主是否忙碌时,他们所有人都会以肯定的回答回答!如果您查看企业主的日历,他们整个星期都会发生很多事情。但这就是问题所在。忙碌不等于生产力。

当我与企业主客户一起工作时,我会与他们分享,他们可以通过改变习惯来改变自己的业务。与花更多的时间简单地填满错误的日历上的时间相比,花更少的时间来进行正确的活动是更好的选择。

这里有五种策略可以帮助您提高工作效率

1)成为独奏
事实证明,分心的每一分钟需要七分钟才能使您“回到正轨”,恢复之前的工作。信不信由你,多任务处理是您可以做的最糟糕的事情之一。当您执行多任务时,这意味着您不会全神贯注于手头的任务。这种不断的任务切换会鼓励不良的大脑习惯。

当我们完成一项微小的任务(发送电子邮件,回复短信,发布推文)时,我们会被一团多巴胺(一种奖励激素)击中。我们的大脑喜欢这种多巴胺,因此我们鼓励我们在能够为我们带来即时满足感的小型迷你任务之间进行切换。

这会创建一个危险的反馈循环,使我们 感觉 自己在完成一点工作时就好像要完成很多工作。打破这种多任务成瘾的最佳方法很简单。专注于一项 任务。完成原始任务后,仅移至下一个任务。

2)创建清晰的电源
说到底线,您必须知道对您的业务影响最大的三个IPA(创收活动)。问自己一个问题,哪些活动可以增加收入,增加我的客户数量并产生最大的效果?有了它们后,将它们写下来,放在便签上,然后将它们粘贴到计算机上,即可在其中看到它们。

也许对您而言,它可以跟踪您打出的对外销售电话的数量,发出的投标数量或您要求的推荐数量。这与您可以做的事情无关,而在于关注可以真正帮助您最大程度地增加收入或扩大客户群的事情。在这些IPA上一清二楚,这将使您专注于所有事情,最终使您的企业整体成功有所不同。

3)首先做最重要的工作
在一天的初期,以正确的脚步开始并采取正确的行动对于提高生产力非常重要。当我真的熬我一天下来,通常只有三样东西绝对 必须 得到完成,以推动业务发展。是的,我的待办事项清单上有无数的任务和项目。但是通常,这三件事比其余的要重要得多。

过去,我经常拖延这些项目,因为它们需要最大的努力或有最大的未知数。在我勉强完成我的主要任务之前,我会检查电子邮件,安排会议并执行其他一百项任务。结果,我真正需要做的一件事就是推动我的业务前进,但是却始终没有完成,这减慢了业务的增长速度。

通过首先安排一天中最重要的任务,可以为一天的其余时间定下基调,您的业务将以惊人的速度向前发展。

4)合并果酱会议
堵塞会议是预定的时间段(通常为60分钟),使您可以将精力集中在一天中最重要的任务上。在开始之前,请写下当天的最重要任务。这些任务将推动您的业务发展。

写下这些任务后,您的目标是将两个果酱会议纳入您的一天。购买秒表或将计时器设置为60分钟。在卡纸过程中,告诉您的秘书或其他同事您在接下来的60分钟内不会被打扰。在这小时内,请关闭手机,不要检查电子邮件或起床去喝咖啡,并记得完全关闭Facebook和所有其他社交媒体网站。

当我将此生产力黑客纳入我的业务时,我能够在90天内将生产力提高50%。想象一下,如果您一天参加两次果酱会议,您将获得多大的生产力!

5)停止电子邮件的疯狂
当我进行口语交流时,我总是会问同样的问题,“你们中有多少人喜欢电子邮件?” 毫不奇怪,没有人举手。然后我问:“每天有多少人至少五个小时检查一次您的电子邮件?” 房间里所有的手都举起来。

我们都沉迷于电子邮件。我们相信我们必须每天每一分钟都在检查电子邮件。那根本不是事实。

我现在想挑战您,就像我为企业主客户所做的那样。它是这样的:每天只检查两次电子邮件:早上一次,下午一次。例如,您的“电子邮件时间”可能在上午9点至10点之间,然后在下午3点至下午4点之间。起初这并不容易。这将需要每天的投入和纪律。但是一旦您超过了上瘾的时间段,它将开始变得更加容易。最好的是,想象一下您现在将有多少空闲时间,因为您并不总是检查电子邮件。

我最近以此挑战了我的一些新客户。前两个月很困难,但是到了第三个月,他们说,每天只检查两次电子邮件,他们感到精力更集中,工作效率更高,并且实际上感到自己控制了自己的一天而不是自己控制自己的一天。

THE END

发表评论