目前,只有大约7%的亚利桑那州人在远程工作,但是在不久的将来,这一数字有望大大提高。越来越多的人正在寻求工作日程之外的灵活性,而雇主很快就可以节省办公空间和日常开支。
技术正在帮助雇主及其异地团队保持联系,而一些关键系统正在以主要方式推动远程办公行业。
请继续阅读以了解可促进远程工作场所创新的顶尖技术趋势。
生产力不断提高
生产力是大多数远程经理在监督现场团队时最关注的问题之一。缺乏实际的办公环境意味着员工不得不留在自己的设备上以按期完成任务,寻求批准并遵守生产时间表。
在线项目管理平台,员工监控软件和计时应用程序之类的工具可帮助工作人员和管理人员使整个操作平稳进行。
管理员可以看到每个工作人员每天何时上班和下班,以及他们离开设备时的空闲会话时间长度。仅通过此功能,就可以减少卡盗用时间并提高整个生产范围,从而使公司的预算增加数千美元。
通过智能软件系统生产跟踪解决方案的增长直接影响着在线时间管理和生产的文化。员工意识到自己的行为是可见的,同时也能够查看自己的指标并确定他们可以改进的领域。
每个人在何时,如何以及在何处以自己的最大能力完成工作都有不同的偏好。允许所有各方使用数字系统来找到自己的凹槽可以提高整个组织的输出。
安全无缝的文件共享
在云中存在着如此众多的数字世界之后,工作人员从任何设备安全地访问他们所需的一切都比以往任何时候都容易。
借助基于云的共享,存储和文字处理程序,可以使您的数字办公室空间保持在线状态,而不会产生维护或现场网络成本。您的员工和业务合作伙伴需要的所有资料都可以通过安全的在线网站和帐户平台托管。
此功能使员工可以更安全,更容易地使用自己的设备,从而可以大大降低公司的成本。这对于在工作中享有更高的代理权和主人翁感的富有创造力的人来说也是一个好处。
薪资处理
您是否还在为员工削减现场支票?如果是这样,您就落伍了。在线薪资是必经之路。
劳动力中的绝大多数人都喜欢通过直接存款以数字方式接收薪水。这使公司可以更好地控制薪资流程,并且员工可以提前几天使用其资金。
传统的工资核算方法笨拙且难以跟踪,因为要衡量的唯一行动是员工上班或下班的时间。
借助在线工资单和员工跟踪软件,数字系统可以看到每个动作。当员工休假或只是离开办公桌时,空闲时间可以记录在后台。
任务管理与自动化
未来就在眼前,员工和经理们都在努力充分利用时钟中的每一分钟。任务自动化是减少公司在人员配备,运营和生产成本上花费的最快,最具成本效益的方法之一。
借助诸如人工智能等精明的技术工具,您能够自动处理的内容越多,您就可以将更多的时间花费在创造性和有趣的任务上。
最适合自动化系统的常见任务包括:
•博客规划
•社交媒体排程
• 电子邮件营销
•即时聊天
•客户支持票
• 项目管理
•网络流量跟踪
•通讯管理
通过使用任务自动化,普通员工能够将他们的年度工作量减少多达六周以上。对于美国雇主来说,这相当于每年约400万美元。
远程工作主要涉及灵活性,透明性和效率。帮助工人进入适合自己的工作流,这为公司提供了一种在不断变化的市场中保持生产力和蓬勃发展的方式。这些只是技术帮助推动整个通勤领域创新和增长的一些关键方式。