忙碌的非营利组织的志愿者跟踪提示

文章 (170) 2021-02-01 14:25:54

志愿者是当今众多非营利组织的核心。实际上,根据最近的报道,估计有85%的美国慈善机构几乎没有雇员,甚至没有雇员,这对于保持竞争能力至关重要。

尽管您的志愿者可以帮助您完成任务,但是管理和跟踪他们可能是一项艰巨而复杂的任务。幸运的是,今天可以使用各种各样的管理工具来组织非营利组织内的志愿者工作。

例如,正确的志愿者跟踪解决方案可以帮助您的非营利组织确保问责制。大多数捐赠者都想知道您的组织确实在投入时间来实现您所说的成就。使用智能跟踪工具,您可以更好地向捐赠者说明您和您的团队在哪里花费的时间。

为什么追踪义工时间?
使用自动收集和跟踪有价值的志愿者数据的方式的技术有很多优点。以下是您可能要考虑将这些工具合并到组织的运营中的四个原因:

参与度增加
通过保持志愿者的最新记录,您可以更好地了解他们的个人激情,偏好和才能。如果志愿者有机会将业余时间捐赠给他们热心的兴趣,他们更有可能参与并保持活跃。实际上,根据Case Case的一份报告,大多数志愿服务的千禧一代表示,如果他们能够利用自己的特定技能或个人专长,他们更倾向于自愿。

增进关系
志愿者跟踪不仅可以帮助您了解志愿者的兴趣,还可以让您将其添加为捐助者渠道中的支持者。因此,您可以为他们提供更多机会,以一种超越一次性活动或项目的方式为您的工作提供支持。

加强管理工作
重要的是要保持您与志愿者共同努力建立的积极,有意义的联系。触手可及的数据可让您更轻松地通过电子邮件,文本甚至社交媒体帖子快速确认和感谢它们。

创建强大的连接
如今,营利性领域中越来越多的劳动力期望其雇主提供志愿服务和捐赠计划。因此,越来越多的非营利组织意识到与志趣相投的企业联合可以增加支持。现在,许多可用的志愿者跟踪工具使组织可以与这些公司联系,为感兴趣的员工提供志愿者机会。

追踪志愿者的更多理由
在某些情况下,潜在的捐助者需要有关您的组织已经从谁那里获得什么资源的信息。许多资助者将志愿者的努力视为衡量有效性的手段。因此报告志愿者的捐款通常对于获得资金至关重要。

志愿服务时间还可以帮助您的非营利组织达到对等资金的要求。例如,某些赠款指定组织必须匹配一定比例的赠款资金,并且志愿者时间的价值可能有资格满足匹配要求。

真的很酷的功能
正确的技术会严重影响您的组织与志愿者互动的能力。

有大量可用资源可帮助忙碌的非营利组织进行志愿者跟踪和管理。许多该软件可以与当前的CRM结合使用,以帮助您存储志愿者数据并完成关键任务。

您可以使用志愿者管理技术利用以下几个关键功能:

全面的志愿者资料
了解志愿者的个性和需求至关重要。志愿者跟踪和管理工具可以帮助您完整记录所有志愿者数据,例如交流偏好,联系信息,志愿者历史以及相关技能和兴趣。

时间跟踪软件
您可以更精确地捕获和跟踪志愿者的活动。这些工具还包括分析,这些分析将告诉您随着时间的推移您的活动如何改善,并让您深入了解如何改进自己的工作。

通讯技术
您可以通过志愿者管理技术工具自动发送和发送个人或团体电子邮件。您还可以细分志愿人员名单,以便只有特定的群体才能收到电子邮件,例如最近注册的人,长期志愿人员,甚至是失职的志愿人员。

底线
根据《慈善纪事》最近发表的一项研究,如今约有26%的美国人在一年的时间里自愿提供时间。您的组织如何招募和维持志愿者可以极大地改变您的公益组织的整体成功。

志愿者跟踪和管理工具可以使过程更容易。通过利用最新技术,您可以改善您的志愿者关系,改善组织的内部流程,并最终将更多的志愿者转变为捐赠者。

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