在家办公的员工提高工作效率的 8 种方法

文章 (13) 2021-05-30 18:56:57

她为在家工作的人提供了以下 8 条建议:

•早点开始:如果您有办公室工作,那么直到上午10点才有时间躺在床上闲逛或看电视–那么为什么现在要这样做呢?你如何开始你的早晨将为你一天的剩余时间定下基调。养成早起的习惯。您的身体会根据您提供的任何内部时钟进行调整。进入一个激励你的日常生活,无论是淋浴,穿工作服,喝咖啡,甚至是快速锻炼。

•保持相同的办公习惯:高效是一种心态。想象一下,您在办公室工作并建立相同的仪式和流程。

• 设定您的每日和每周计划——并坚持下去

• 列出您的任务并将它们放入您的日程表中——先做重要的事

• 使用开始时间和结束时间设置您的工作时间

• 不要忘记休息和吃饭

•创建一个合适的工作空间:在您的家中指定一个空间用于工作且仅用于工作。找一个不会被任何人或任何事物打断或干扰的空间。让它成为一个鼓舞人心的空间,帮助你集中注意力。您需要有一个专门的工作空间,让您的头脑进入完整的工作模式。它也应该是一个你可以在一天结束时离开并舒适地过渡到你的家庭生活的空间,这样你就可以在工作时离开工作。

•安排定期休息时间并利用它们:您会为一位强迫您每天工作 12 小时而没有适当休息或午餐的老板工作吗?那么,你为什么要成为自己的老板呢?每天设定午餐时间并坚持下去。如果没有办公室伙伴提醒您吃点东西或过来分享最新八卦,您可能会发现自己日以继夜地工作。每隔几个小时起床散步、做呼吸练习和伸展运动。当你感到不知所措时,离开你的工作区,练习 10 分钟的正念,让自己重新集中注意力。寻找快速简便的方法来帮助您获得全新的视角并在没有办公室工作带来的外部动力的情况下重新焕发活力。

•确定您最有效率的一天和时间:星期二是您最有效率的一天,还是高峰日?早上最好吗?你的大脑在下午开启吗?找出最佳生产力的高峰时间,并在这些时间段内安排最重要的任务。在不需要太多努力的低时期分配平凡的任务。

•休息一下电子邮件:电子邮件是本世纪的焦点杀手和火车残骸。限制您查看电子邮件的频率,以避免被误导。永远不要开始你的一天,因为你会发现自己在一天中最有效率的时间陷入无休止的交流中。不要被动——要积极主动。在一天中设置几次查看电子邮件,而不是每次收到电子邮件时都回复。

•把分心变成注意力驱动“有些人发现音乐会分散注意力。我无法想象没有它或电视在背景中嗡嗡作响的工作。沉默对我来说更能分散注意力。但每个人都不一样。您可以将什么变成让您保持精力充沛和积极性的焦点驱动因素?不管它是什么,利用它来发挥你的优势。

• 将家务留在家中:不要让家务妨碍您,让您走上拖延之路。早上醒来很容易看到一大堆你确定需要先洗的衣服。接下来你知道你被困在家庭模式并且仍然在你的睡衣中。按照既定的时间表为工作做好准备,开始新的一天,专注于您的业务。在你预定的休息时间,跳出工作区去做一两件家务活,或者像在办公室一样跑出去跑腿。多样性会让你保持动力,老实说:这是在家工作的好处之一。只是不要让它成为一个陷阱。

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