有效安排员工的7个技巧

文章 (18) 2021-05-30 14:09:49

1. 提前发布
提前发布和共享时间表,以使员工满意。

预先警告轮班是一种简单的礼貌,可以让世界变得不同。把自己放在员工的角度。想象一下,在星期天开始之前发现您一周的轮班。

与朋友一起制定计划、安排托儿服务和组织工作之外的生活变得更加困难。一切都被搁置,直到你知道你的轮班模式。

相比之下,提前安排时间表提供了一定程度的确定性。你知道你的轮班,并且可以围绕他们制定计划。

争取至少提前 2 周安排好您的日程安排。

2. 记住高峰时间
提前发布时间表需要准确的预测。

这并不容易,但管理者必须记住展望一年中更繁忙和更安静的时期。高峰期需要更高水平的员工;安静的时候需要的少得多。

人员过多和人员不足都会对企业和员工士气产生有害影响。没有人愿意被匆匆忙忙地站起来,或者无所事事地站在那里。

这是关于取得适当的平衡。

找到它可能需要反复试验。然而,一个基本组成部分是有效地预测和相应地安排。

3. 使时间表易于访问
如果没有人看到它,那么创建时间表就没有意义。

作为经理,一定要让所有员工都可以轻松访问它。组装完成后,通过电子邮件和/或您的内部网络系统共享它。

在线和以实物形式发布时间表。这让每个人都有机会查看它并找到他们的转变。

如今,有许多移动应用程序和软件程序可以满足这种需求。员工可以从任何地方登录他们的智能手机或计算机,查看他们的工作时间。

4. 留有灵活性
没有固定的时间表。

您可以保证在某些时候,有人需要换班!

期望它会发生,并根据您的时间表采取灵活的方法。特定的工作人员比轮班的人数更重要。

同样,不要期望始终采用相同的时间表。

我们已经提到需要适应繁忙和安静的时期。但是,可以根据员工的需要随时调整时间表。

过于死板对任何人都没有帮助。相反,将其视为正在进行的工作,并有不断改进的空间。务必根据反馈和结果停止、评估和调整时间表。

5. 鼓励交流
在每个人都知道的情况下,时间表最有效。

在安排员工时鼓励每一步的沟通。通过询问他们喜欢的班次以及他们何时可以工作和不可以工作,积极地让您的员工参与到创建阶段。

这不可避免地减少了对变更的需求。知道做出假设是未来改变的秘诀!

日程完成后继续交流主题。考虑召开一次团队会议来讨论它,看看每个人是否满意。设立一个Facebook或Slack组,以促进员工之间的沟通。

如果他们换班,请让人们通知您,这样您就可以密切关注程序。营造开放的文化将有助于您的日程从头到尾顺利运行。

6. 谨防滥用时间表
时间表滥用是各地劳动力的常见问题。

从本质上讲,这是指某人(可以是雇员或雇主)追求个人利益而不是团队福祉。

它有多种形式。员工可能会在周末和繁忙时段奇迹般地生病。他们可能会迟到早退,或者以对他们有利的方式操纵打卡系统,等等。

无论哪种情况,时间表的滥用都会给被迫捡起钱的团队成员带来额外的压力。

雇主也并非总是没有过错。他们的日程滥用可能是最后一刻的更改和取消。

警惕违规行为并迅速采取行动纠正情况。

7. 不要虐待待命工作人员
随叫随到的工作人员在忙碌的日子和最后一刻的日程变更时充当后备。

雇主爱他们!毕竟,他们在机翼等待,在需要的地方轮班。如果日程安排有效,那么他们就会袖手旁观。

随叫随到的员工通常可以获得一笔不菲的交易。他们不能保证工作,但可能迫切需要它来提供收入。他们总是处于高度戒备状态,等待轮班,对失去潜在资金感到压力,并且无法制定替代计划。

雇主应只雇用了解并同意设置的值班人员。

关于如何有效安排员工的最终想法
你有它:解释如何更有效地安排员工的 7 个技巧。

当轮班工作是工作的一部分时,适当的安排可以提高士气。如果轮班安排得当,员工满意度肯定会得到提升。

这是许多管理人员都在努力解决的任务,但希望这篇文章重点介绍了一些可以做得更好的关键策略。

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