该业务系统的运行状况如何？

企业结合了许多不同的系统来管理日常任务。有些是旧系统。其他人在引入不久后就被抛弃了。一些是您的同龄人大吃一惊的过程或程序，说这些系统可以解决许多麻烦。

淘汰阻碍工作或至少不能按承诺执行的流程是公司改进的一个步骤，不应忽略。我们请了青年企业家委员会的 12位专家：
什么是您不再使用的高估的生产力系统，为什么？

最佳答案如下：

1.漫长的会议

我相信会议是有时间和地点的，这可以成为重要的生产力工具。但是我发现，传统的长时间会议经常无济于事，只会使员工感到无聊，并浪费整个团队的时间。这就是为什么我很少使用它们。当我这样做时，请确保它们的长度不超过10分钟，并确保达到最高生产率。- 埃尔·卡普兰，LEXION资本

2.电子邮件

我讨厌电子邮件！这是一个糟糕的时刻，不可能保持井井有条。仍然是必要的弊端，但是我尝试减少在电子邮件上的时间，转而使用Slack和Trello等其他系统。- 李本，霓虹灯根

3.完成事情

我不再使用的一个被高估的生产力系统是“完成任务”的实践或通常称为GTD的实践。我发现几乎无法跟上每天（有时是每小时）必须跟踪的无数清单，组织结构和其他子细节。在我生命中的这一点上，列出一个简单的列表并“完成任务”比较容易。– 杰夫·斯洛伯茨基（Router Ventures）

4. Evernote

我很长时间以来一直是Evernote的大力支持者，并卖掉了很多人，但今年初正式放弃了它。原因为何？它s肿，昂贵-免费计划现在具有同步限制和较小的上传限制，并且存在隐私问题。很难同时使用这三个软件，这就是Evernote在过去几个月中发生的情况。– 厨柜王，安德鲁·萨拉迪诺

5.客户关系管理

当我停止使用CRM时，我将精力集中在机会的前20％，因为我无法可靠地跟踪整个流程。结果，我花时间处理较大的交易并建立了更深的关系。我不仅在小额交易上浪费了零时间，而且自从转行以来，我已经关闭了几乎100％的较大机会。更深层次的关系，而不是更广泛的渠道，成就了奇迹。– 布兰南·怀特（Brennan White），皮质

6.批量检查邮件

最初，当我阅读有关生产力的提示时，告诉您只能分批检查电子邮件和社交媒体，我认为这是个好主意。但是我发现，在实践中，使用这种系统过于僵化。尽管您必须避免因电子邮件，电话和社交媒体而过于分散注意力，但是如果您是企业主，则还希望及时获取重要信息。- 卡林Kassabov，ProTexting

7.任务和小时追踪

有一段时间，我试驾了一些系统，这些系统跟踪了我在各种任务上花费的时间。我一开始发现这很有用，但是后来意识到数据并没有真正改变，因为我的模式已经根深蒂固。然后，我发现自己过度分析了自己的一天，有时对生产力服务进行调整，最终对它产生负面影响。- 亚历山德拉·莱维特，PeopleResults

8.多任务

几年前，我意识到同时处理多个任务效率不高。压力很大，我没有给任何一项任务应有的关注。今天，我是一个坚定的单任务专家。我一次只专注于一件事，全神贯注于我在做什么，并试图避免不必要的上下文切换。我发现自己更放松，最终结果总是更好。- 维克帕特尔，未来承办

9.待办事项清单

仅专注于需要完成的事情并不能保证您确实在前进。待办事项列表会让您感到忙碌，并且可以通过核对一系列任务来获得满足感。但是，您是否曾经剔除清单上的所有内容，仍然觉得自己没有真正成就？运动和成就之间有很大的区别。- 安东尼Davani，该Davani集团股份有限公司

10. 20分钟的任务

我实际上并没有为提高生产力而建议的这20分钟周期中得到多少。相反，这使我感到压力和冲动。相反，我以50-55分钟为增量工作，然后休息15分钟。就我个人而言，这是一个更好的时间表，因为我仍然有一个限制，但是还不算短。– Peter Daisyme，到期