增强数据治理工作的6个步骤

随着保护客户数据的挑战越来越多，越来越多的企业正在实施数据治理策略来管理作为公司生命线的信息。数据已成为信息经济的重要组成部分，拥有数据治理策略对各种规模的企业都至关重要。

您如何增加数据治理工作？必须在整个BI基础架构中全面了解元数据。由于元数据管理自动化，所有元数据都可以在一个地方访问和使用。比较和对比数据字典与业务词汇表也很重要。

数据字典为您提供有关数据的信息。数据字典中包含与您的业务相关的所有需要​​定义的内容。业务词汇表可帮助您更好地了解所使用的数据。它定义了每个业务部门的不同术语。

对于企业而言，重要的是要了解组织内部以及与客户，合作伙伴和供应商之间的关系。实时访问此信息对于企业长期成功至关重要。公司可以通过保护数据来处理自己的数据。每个公司可以采取以下六个简单步骤来管理其数据。

确定策略
第一步是提出一种有效的策略来开发数据治理结构。可以通过与一组利益相关者和其他参与项目的人员编写数据治理章程来启动此策略。该章程应包括有关数据治理计划总体目标的解释和任务说明。

在执行此策略之前，只有高层管理人员可以选择退出此章程。该章程应包括有关谁有权对数据进行任何处理的详细信息。它还应说明数据治理标准将包括哪些内容。

选择合适的人
任何成功的数据治理程序的下一步都是确定组织中可以委派CEO权限并让该人负责变更的人员。数据治理是一项政治挑战，也需要使用多个利益相关者。组织内部的领导力应该是您的头等大事。任命某人后，州长应建立一个由多个利益相关者组成的理事会，他们可以制定政策并向首席执行官和董事会报告最新情况。

调查情况
有了合适的人员之后，就可以调查跨不同领域的当前实践。企业数据治理评估方法的使用对于此任务很重要。它为您的组织提供了基准，用于确定公司的数据治理计划现在和未来的发展方向。

制定数据治理策略
在进行数据治理评估之后，您的治理委员会应该对未来公司的数据治理实践有一个愿景。这可以帮助您为组织的未来创建愿景。理事会应该设定容易实现的目标和里程碑。这可以帮助您建立指标，使您可以跟踪进度并将年度报告发送给首席执行官和董事会成员。

计算数据的价值
如果您的公司不知道其价值，那么您将无法提高，衡量或保护数据的价值，直至其底线。数据对于您的业务生命至关重要，但人们通常认为它是理所当然的。但是，如果您不知道某物的价值，就无法计算其价值。要计算数据，您需要建立一个基于用户权利和IT服务实用程序的初始市场。当组织中的每个人都直接投资IT服务和数据时，这些数据的价值便会包括在内。

计算风险的概率
了解过去您的数据是如何被滥用和使用的，可以减少在不久的将来泄露和泄露数据的风险。每个组织都有自己的业务报告，原因，事件，层次结构和损失。大多数组织已经可以使用此数据。

收集并揭示其含义可以帮助您的组织将风险管理更改为基于事实的解决方案，以分析过去的事件，更改当前的策略要求以及预测未来的损失以改善缓解策略。

监控您的工作效率
数据治理应集中于组织行为。组织及其数据每天都在变化。由于技术的发展，其风险和价值迅速变化。不幸的是，大多数组织每年只评估一次数据。如果您的企业无法接受变更或无法满足需求，那么它将永远无法支配变更。

数据治理不仅仅包括合规性，安全性或风险管理。它包括所有这些因素以及更多。这是一门高级学科，可帮助您重新定义数据的保护和价值。这是关于您的组织如何使用这些数据以使您受益并同时保护自己。数据治理应放在每个CIO的优先级列表的顶部。

为了减少这些风险，组织应控制其数据使用并通过记录支持业务决策过程的流程和技术来确保进行治理。保护公司信息并使用改进的数据质量不仅可以使您的审核员和监管人员满意，还可以保留客户并增加新的商机。