团队发展的 5 个阶段(以及如何顺利进行)

文章 (28) 2021-08-26 23:16:57

我们都听说过“团队合作使梦想成真”这句话。

虽然它可能有点陈词滥调,但它有很多道理。当你在一个充满高绩效和积极进取者的团队中时,即使是最艰巨的目标或最终结果也变得更容易正面面对并完成。

当然,在一个有凝聚力的团队中工作有时会很困难。有很多不同的个性、工作偏好、幽默感和工作偏好需要考虑。为确保团队尽可能顺利运行,实现目标,实施团队发展的五个阶段:形成、风暴、规范、执行和休会,符合每个人的最大利益。

团队发展的5个阶段
现在我们知道阶段的来源,让我们分解每个阶段的来龙去脉,以及您对每个阶段的团队的期望。

1.成型
第一个阶段是形成,这是团队中的成员第一次聚在一起见面的时候。可以说是大家互相认识、熟悉的阶段。

把形成阶段想象成上学的第一天或新工作的第一天。空气中弥漫着兴奋的气氛,每个人都准备卷起袖子开始这个项目。通常,团队动力和角色尚未建立,团队领导通常会出现并负责和指导个人成员。

形成阶段也是团队成员讨论以下事项的地方:

团队目标
个人角色
策略
基本原则

2.暴风雨
接下来是风暴。第五阶段中的第二阶段被认为是最关键的,但也是最难通过的。由于团队内部的个人性格和工作风格发生冲突,因此可能会充满冲突。由于成员有时会在目标、战略、责任和角色上存在分歧,因此团队绩效在风暴阶段有所下降也是很常见的。此外,请留意可能在此阶段开始形成的子团体或派系。

为了不被困在激流阶段,成员们必须齐心协力,发挥各自的优势,克服障碍,保持步伐。此外,花时间尽早解决和克服冲突,这样它们就不会在其他阶段成为问题。

把这个阶段想象成当你和一个以前从未住过的朋友搬进来时,你会慢慢开始注意到关于他们的一些让你紧张的小事。您的团队成员也可能会发生同样的情况。虽然一些团队认为他们可以跳过这个阶段,但重要的是要深入研究它,并期望可能会有一些冲突。

3.规范化
一旦你度过了风暴,双关语意为,你的团队可以进入规范。在这里,团队成员已经想出了如何一起工作,不再有冲突或内部竞争挥之不去。

每个人都团结一致,并且围绕谁是领导者、每个人的角色是什么以及接下来会发生什么达成共识。团队之间也有一种纽带感,更熟悉彼此的个性和幽默感。当您在完成各种任务时提供建设性反馈或寻求帮助时,在规范阶段也应该有一种舒适感。

4.表演
接下来是表演阶段,这里往往是工作环境最有凝聚力的地方,人们快乐和兴奋,团队绩效也处于历史最高水平。整个团队都有一个清晰而稳定的结构,每个人都完全致力于实现既定的目标。在表演阶段,团队中的每个人都有一种专注、目标和一致性的感觉,无论他们的角色如何。

请记住,无论如何,问题和冲突仍然会出现,但会以建设性和诚实的方式处理和处理。而且,因为团队成员之间已经建立了联系和关系,所以如果发生冲突,可以更容易、更快地解决问题。

5. 休会
最后但并非最不重要的是休会阶段。有时也称为终止、哀悼或结束阶段,大多数(如果不是全部)团队的目标已经完成。整个项目正在收尾,最终任务和文档已完成。随着工作量变小,团队成员被取消任务并委派给新项目是很常见的。团队成员通常还会汇报和讨论哪些地方做得好,哪些地方可以在未来的项目中改进。

根据项目持续的时间和形成的纽带,有时会为已完成的工作和项目的整体成功举行仪式庆祝。

为什么团队发展的 5 个阶段很重要?
为了让您的团队尽可能取得成功和表现出色,充分利用所有五个阶段的潜力非常重要。你可能觉得你可以跳过第一个或最后一个,但每个阶段都有一个目的。

当五个阶段中的每一个都完成时,您的团队会感到更加同步并成为一个高效的单元。没有人害怕提出问题、提出疑虑或提出处理某些任务的新方式。每个人都可以将自己的整个自我带到团队中,发挥自己的优势,并在需要时挺身而出并互相帮助。

能够做到这一点也将提高生产力。瓶颈得到快速解决。而且,如果遇到任何其他障碍,团队能够共同努力提出必要的解决方案,以重回正轨。

而且,当一切都说完了,经历了团队发展的所有五个阶段,才能为团队的成功做好准备。在形成阶段最初设定的时间表内达到产品目标的机会增加。

如何帮助您的团队推进他们的发展
如前所述,团队发展的某些阶段可能会出现一些冲突、分歧或普遍的冲突。但是,您可以采取一些策略来帮助您的团队以最小的冲突推进五个阶段。

例如,您可以在形成阶段的早期设定明确的目的和使命,并在其他阶段不断地重新审视,这样任何人都不会忘记您正在努力的目标。同样,建立基本规则并确保遵守这些规则。

这些规则之一可以是记住始终倾听彼此。没有问题是愚蠢的,没有想法是愚蠢的提出来,没有人是太“高级”而无法寻求帮助。归根结底,你们都在朝着一个共同的目标努力,为了实现目标,你需要一个建立在倾听团队其他人所说的话的基础上。

您还可以选择以富有洞察力和建设性的反馈结束每次会议,以改进小组流程。有了这个预先写好的概念,即在每次会议结束时提供反馈,不仅可以促进和鼓励反馈,还可以让团队更容易就推进战略进行协作。要更进一步,请在概述会议议程时为此反馈留出具体时间。这样,它就内置于时间中,永远不会被遗忘。

队里没有我
归根结底,当您的团队实施团队发展的五个阶段时,它会让每个角色的每个人都获得成功。了解每个阶段会发生什么让您有机会预测即将发生的事情,更好地支持您的队友,并在所有活动部件上保持清晰的一致性。

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