召开董事会会议的5个技巧

文章 (16) 2021-08-26 22:42:12

1.准时开始和结束
这是一个简单但重要的点。准时对参加会议的每个人都极为重要。提早是准时参加董事会会议。它向所有参与者传达了您重视他们来分享的时间和见解。议程有一个开始时间,所以一定要坚持下去。您和您的所有团队成员都非常忙碌,这意味着你们都需要尊重彼此的时间以保持讨论顺利进行。不要等待为任何成员开始会议,因为它发送了错误的信息。如果你一直推迟会议开始时间,你就会鼓励董事会成员越来越晚到达。

2.确保所有成员的充分参与
董事会不单独做出决策的原因是因为协作决策更有效。出于这个原因,你真的需要鼓励每个人在桌子上的充分参与。为了确定改进机会、设定目标、制定战略和执行成功计划,多视角将是有益的。

3.赞成小组讨论过度报道
讨论比报告更重要。讨论是什么将导致改进业务和实现组织目标。现在不是谈论可以在会议前通过非正式讨论、电话或电子邮件审查的常规项目的时候。将这段时间用于讨论,通过治理和战略规划推动您的使命向前发展。为了促进更好的讨论,请准备好一系列可以促进富有成效的对话的问题。

4.利用每个成员的独特专业知识
利用每位董事会成员的独特专业知识和背景对您有利。每个人都可以而且应该利用他们以前的经验来促进头脑风暴、创新想法以及规划和构建组织战略的不同方法。董事会团队的多样性将使您更有能力做出有利于组织和鼓励增长的决策。

5.根据您组织的目标制定会议议程
确保根据更大的总体业务目标制定会议议程。提前准备会议议程并将其与组织的前进方向保持一致非常重要。查看现有的业务战略,并确保将实现组织目标的小步骤纳入董事会会议议程。确保您不会试图覆盖太多材料并创建可以立即处理的有形行动项目。将大的董事会目标分解成更小的点,你可以一点一点地努力,直到你实现那些主要的里程碑。

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