技术可以帮助更好地管理旅馆的 5 种方式

文章 (12) 2021-08-20 19:16:46

在这个技术进步的时代,几乎所有东西都有一个应用程序,宿舍管理在采用新的创新方面似乎落后了十多年。从多余的文书工作到耗时的手动流程,旅馆仍然采用陈旧的方法来管理日常活动。在劳动力依赖和文书工作方面,管理宿舍相当乏味。

几乎所有的 1 级或 2 级大学都遵循相同的数据管理、维护管理、报告和其他标准实践流程。尽管其中一些记录是为了合规而保留的,但涉及到的工作与效率并没有增加。这些老派的运作方式导致宿舍、学生和家长之间的沟通效率低下且混乱。宿舍管理中的手动流程会造成代价高昂的错误和浪费。宿舍管理当局认识到这些传统方法的不便,并热衷于采用可以帮助他们消除冗余和耗时流程的技术。

以下是技术可以使宿舍管理成为无缝流程的五种方式

减少周转时间:从处理与维修相关的投诉到管理学生休假申请,宿舍管理员依靠手动流程进行日常活动。想象一个可以帮助他们实现完全无纸化的应用程序?应用程序提供了三重优势 - 一是可以快速跟踪整个审批过程,二 是通过减少手动文书工作减轻管理负担,三是帮助学生实时了解他们的投诉状态。

提高透明度:缺乏无缝沟通会导致相关利益相关者之间的信息交流存在差距。通过技术, 宿舍可以发布公告和评论、管理投诉和离开申请、自动呼叫家长以及管理学生数据库和宿舍库存。另一方面,学生可以与宿舍管理人员沟通、申请休假、提出投诉、跟踪提交的申请并访问实时状态更新,而无需亲自到场。宿舍管理应用程序可以作为宿舍、学生和家长之间无缝沟通的社交网络平台。

加强合作:宿舍的顺利运作取决于管理层和学生的共同努力。通过应用程序,宿舍管理部门可以与学生合作改善设施、部署新举措并定期收到有关设施的反馈。

对于学生和宿舍管理人员来说,休假批准和批准的过程都很繁琐。大多数情况下,学生必须获得多个当局的许可——监狱长、部门负责人、宿舍经理和家长。此过程需要文书工作,并且对所有相关方来说都非常耗时。只需单击一个按钮,所有这些都可以简化。

减少浪费:大多数住在宿舍的大学生每月支付固定的宿舍费用。然而,并非所有人都经常每天在宿舍厨房用餐。这导致准备的食物数量与到场用餐的学生数量之间不匹配。由于大量准备,这通常会导致浪费。如果有一款应用程序可以监控缺席人数,则可以更好地管理宿舍厨房,减少食物和金钱的浪费。

同样,与电力和水相关的宿舍库存可以通过技术进行有效管理。例如,在多个房间更换灯泡等维护相关投诉的情况下,应用程序可以跟踪库存并将其与要解决的投诉数量进行匹配。

实时访问趋势分析和管理进度跟踪:大学管理层或宿舍业主几乎没有时间深入了解宿舍的日常活动。目前,由于手动流程,宿舍管理部门完全依赖经理和看守来提供任何向他们提供运营概要的报告。通过宿舍管理应用程序,他们可以访问报告,以他们希望看到的方式(短信、电子邮件或通过 Whatsapp)向他们提供运营概览。这也有助于他们确定可能有助于特定营销策略的即将到来的摄入趋势。

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