确保电子邮件的有效性

文章 (12) 2021-07-29 06:38:09

在当今的高科技世界中,越来越多的经理告诉我们,员工会回避一对一的会议,而更喜欢通过电子消息进行交流。电子通信可以成为有效通信(尤其是异步通信)的强大工具,但草率的电子通信实践令人讨厌。因此,请确保您的直接下属学习并实践良好的电子邮件纪律。教他们以下内容:
• 发送更少、更好的信息。
• 在发送消息之前,始终问问自己这是否真的应该在一对一会议上亲自传达。
• 将初稿发送给自己。
• 如果您正在“发送消息”以免忘记,则将提醒发送给自己!
• 仅抄送需要抄送的人员。
• 谨慎使用危险信号和其他指标,并具有真正的目的。
• 使主题行智能,如果回复中的主题发生变化,请更新主题行以使其仍然相关——上下文就是一切。
• 使信息简短、简单、有序。
• 创建一个简单的文件夹系统,用于根据您以后将如何使用它们来归档传入和传出的电子通信。
• 每天确定您将审查和回复电子通信的时间段,并让人们知道您的回复时间。

THE END

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