视觉交接：使用视频为休假做准备

终于到了。那个当之无愧的假期，即将出生的婴儿，或者您认为永远不会看到的期待已久的退休生活。虽然这些难忘的时刻应该给你的生活带来快乐和兴奋，但它们也会在工作中带来头痛和压力。是的，许多公司提供了指导方针或责任，以帮助员工在缺勤时将任务交给同事，但以清晰、有效的方式分享机构知识可能是一个难以用语言表达的挑战。为了消除这种沟通差距，许多企业正在转向视频来捕捉和分享知识。无论是创建快速的“操作方法”视频还是注释屏幕截图，视觉交流都是一种快速简便的方法，可以帮助您为重要的假期做好准备，而不会错过任何一个节拍。

保护知识产权

许多人进出您的办公室门，因此很难在任何时间点冻结​​当前的知识。但是，通过视频可以轻松捕捉到一些个人的魔力，并且是解决有价值员工离职的一种可靠方式 - 并在适当的时候增加他们的替代品。当试图获取准备退休的重要员工的机构知识时，这一点尤其重要。首先，挑选出特别擅长某事的同事并要求他或她录制视频。截屏是一种选择，而且相当简单。它允许您轻松地在屏幕上记录项目，例如演示幻灯片、教程和特定的桌面应用程序。还可以包括音频旁白和注释，这将吸引观众的注意力并让他们保持足够长的兴趣，以便在最后抓住行动的号召。投资少，效益多，为所有参与者节省了成本和时间。

让员工在夏季进出办公室是各种规模的公司都面临的挑战。但在您享受阳光下的时光之前，完成工作项目是首要任务。对于那些无法写出一份详尽的日常工作清单的人来说，视频就是答案；它很简单，并且是其他人满足其信息需求的一种简便方法，而不会被一页又一页的文本所淹没。不过，在开始制作实际视频之前，先制定一个大纲——保持简短和甜蜜——你可以检查一次、两次甚至三次，以确保你已经捕捉到了所有需要转换的内容。这也将有助于减少您说的太多——特别是因为教学视频的最佳长度是一到三分钟——并且让您有机会优先考虑什么是重要的，什么只需要完成。当信息以视觉方式呈现时，大脑对信息的反应和保留效果最好，因此您的同事一定会欣赏额外的努力。