使用技术跟踪培训

文章 (23) 2021-07-28 06:58:38

“确保员工只做他们接受过培训的工作是凭证保护计划中最重要的步骤之一,”位于马里兰州罗克维尔的凭证验证服务公司总裁大卫芬克尔斯坦指出。“未经培训的工人将工作搞砸了,可能会伤害到自己和他人。但在急于完成事情的过程中,适当的审查可能会被忽视。”

即使员工接受过培训,验证也可能是另一回事。芬克尔斯坦说,主管人员并不总是可以通过常见的方式验证培训。芬克尔斯坦说,即使培训证书以电子方式存储,主管也可能无法始终访问它们,尤其是在他们不在现场的情况下。此外,员工对特定认证的回忆可能不完全准确,或者该认证可能不是最新的。

但是,现有技术可以为主管提供有关工人的认证信息,而不管其位于何处。通常,主管需要这些信息来执行特定任务或在自发时间运行特定设备。“简单和复杂技术的结合可以实现这一目标。相当简单的部分是在身份证上印上快速响应 (QR) 代码,”芬克尔斯坦解释说。

从那里,主管可以使用连接到 Internet 的设备来确定存在哪些培训和认证资格以及每个证书的状态。“下一步是创建一个兼容的员工培训记录数据库,并将数据存储在云中,”芬克尔斯坦说。“所有部件都准备就绪后,主管只需用智能手机或平板电脑扫描身份证即可读取二维码。几秒钟之内,员工当前的培训记录就会安全可靠地显示在屏幕上。”

只需一张卡

虽然大学学位或注册会计师证书只是一张纸,但芬克尔斯坦指出,例如,当涉及到驾驶推土机的认证时,员工可能会在他或她的钱包,很难确定哪些证书是有效的,哪些已经过期。

与组织一起,技术也减少了培训被伪造的机会。与雇主颁发的员工证非常相似,认证 ID 卡上有员工的姓名、照片和二维码,可以存储多个“方面”的信息。

“员工的钱包里没有一叠厚厚的狗耳卡,而是一张塑料卡,可以在工作现场或面试时进行扫描,”芬克尔斯坦解释说。“每部手机都会扫描二维码并查看所有记录——就像验证者正在查看 20 或 30 张不同的钱包卡一样。”

确保准确性

技术还可以通过确保在培训中实际展示能力并获得认证的人员的准确性来促进数据完整性。Finkelstein 指出,这减少了员工歪曲他们已完成的培训的机会,并帮助雇主确保培训和认证的归属正确。

“培训师必须应对有人滥用培训的可能性。这有几个方面对培训师很重要。如果你考虑一个建筑工地,雇主有责任确保现场的所有人都有资格胜任分配给他们的工作,”芬克尔斯坦说。“如果培训公司有账户并发行卡,则是培训公司输入数据并验证该信息的真实性。”

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