每个经理都可以从派对策划师那里学到什么

文章 (15) 2021-07-24 06:44:29

当新员工加入贵公司时会发生什么?

在许多组织中,令人惊讶的是,很少考虑入职可以促进(或破坏)团队成员之间的联系感。当我在研究生毕业后加入纽约市的一个咨询小组时,我的入职流程包括我在第一天出现,我的经理从办公桌上取下几个盒子说:“你现在可以坐在这里。” 他是一个才华横溢的人,在一家非常成功的公司工作。但他太忙了,没有过多关注入职培训。

另一方面是过度补偿的过程,使新人暴露于公司等价于速配的过程。会议以极快的速度连续召开,因此新员工可以向公司的重要领导介绍自己。虽然本意是好的,但这种方法迫使员工在办公室之间进行弹球,回答相同的肤浅背景问题,让他们几乎没有空间吸收信息。到一天结束时,面孔已经融合在一起,任何可能建立的有意义的联系都被浪费了。

由于相同的原因,这两个极端都没有达到目的:他们从组织的角度而不是员工的角度来设计入职培训。这样做,他们错过了培养亲密友谊的关键机会。

还记得你上班第一天的感受吗?骄傲,兴奋,或许还有点焦虑。. . 你不想被忽视,但你当然不想感到不知所措。你真正想要的是找到一种方法来向你的同事——尤其是你的经理——展示他们雇用你的决定是多么精明。

智能入职反映了员工及其公司的需求,解决了新员工经常关心的两个问题:展示他们的能力和与同事的联系。

进入一个组织就像加入一个在没有你的情况下已经存在多年的聚会。有些人天生就喜欢混在一起,但许多人却在为该怎么做而苦苦挣扎。最初的几分钟对客人来说尤其重要,因为他们感到孤立的时间越长,他们就越需要用消极的想法来合理化自己的经历,例如“这里的每个人都很无聊”(防御性),或者更糟糕的是,“这些人必须不像我”(自我批评)。

一个体贴的主人提前计划,想办法最大限度地增加人们互动的机会,有策略地将食物放在不同的位置,仔细布置酒吧,偶尔会邀请一些客人帮助介绍新来者,突出他们的共同点。智能工作场所使用类似的方法。他们认识到,“主人”有责任从同事到来的那一刻起建立巧妙的技巧来整合他们。

正确入职的一个关键是延长流程,为新员工提供所需的空间来找到自己的方向、组织他们的想法,并从与同事的相处中获得更多的时间。入职不必从员工的第一天工作开始。它可以从他们接受工作的那一刻开始,当时他们对职位的热情达到了历史最高水平。与其让 HR 启动流程,不如指派一两个队友通过电子邮件自我介绍,并提出出去喝咖啡。鼓励他们分享过去项目的信息,并帮助他们的新同事了解他们角色的重要性。新员工在开始之前的背景越多,他们在第一天就更容易感到胜任,也更容易欣赏他们的队友。

另一种帮助同事建立联系的技巧:介绍新员工时,不仅要透露他们的专业背景:谈论他们的爱好、他们最喜欢的电视节目,以及他们特别引以为豪的非凡才能。请记住,相似性会激发友谊。乍一看看似微不足道的细节,可以为两位同事一拍即合并找到共同点提供跳板。

当员工第一次到岗时,很想尽快召开介绍会。抵制这种冲动。最好在几天或几周内分散它们。一开始这可能会让人觉得效率低下,但如果您希望新员工精神饱满并准备好建立联系,那就不会了。

仔细考虑新员工的第一个任务也是值得的。您可以使用它做更多的事情,而不仅仅是让新员工跟上进度;您可以将其用作加深关系的工具。通过一系列适度的协作项目开始新员工,这些项目可以阻止孤立并允许他们收集早期的胜利。共同的成就将加强联系,同时培养团队的自豪感。

如果扩展和自定义入职流程听起来很复杂,那是因为它确实如此。它应该是。建立持久的关系需要时间。在聚会上,处理得当的介绍可能意味着客人是否会熬夜或以任何借口离开。工作场所也是如此。员工第一次到达时的感受会影响他们此后形成的每一个印象。

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