花更多的管理时间与你的老板相处

文章 (39) 2021-07-19 20:05:32

如果你和大多数员工一样,你可能要为几位老板处理多个项目、任务和职责——通常是你向一个汇报工作和几个非正式的,比如团队领导、与你密切合作的部门负责人,甚至是你老板的老板.

你是否花了太多时间与你的老板打交道?看起来可能是这样。但现实恰恰相反:问题不在于你在老板身上花费了太多时间,而是你没有花足够的时间以正确的方式与他们打交道。大多数经理和非经理都忙于处理他们的各种职责,以至于他们通常没有时间进行定期的管理对话。相反,大多数管理对话都是临时发生的:也许在小组会议期间——即使出席会议的许多人不需要参与该对话——在突然的电子邮件和语音邮件中;顺便; 或者当有一个迫切需要关注的大问题时。

我称这种现象为“即时管理”或“特殊场合管理”。管理层对话的时间安排没有系统的逻辑;事实上,它们是随机的、不完整的,而且往往为时已晚,无法在问题变大之前避免或解决问题。

唯一的选择是让你养成与每一个你回答的老板进行一对一的定期管理对话的习惯。困难的部分实际上是养成每天抽出时间管理老板的习惯。新的行为,无论它们有多好,在成为习惯之前通常不会感到舒服。适应新的行为需要时间,不仅对你,对你要更密切管理的老板也是如此。

在你养成了更有效的管理老板的习惯之后,你仍然需要处理意想不到的问题,但它们不会是本可以避免的那种问题。在与老板打交道时,您仍将面临许多困难的挑战。但是你与老板的工作关系会非常好,你将能够充满信心和技巧地有效应对这些挑战。

所以主动出击。与您的老板安排定期的一对一管理会议。

什么时候、多久、多久?

您应该多久与您的一个或多个老板见面,部分取决于您与他们每个人的工作性质。您与特定经理会面的频率还取决于他或她的特定风格和偏好,以及适合您的工作方式。在理想的世界里,也许你每天都会和每一位老板交谈——回顾你的工作并为那天的成功做好准备。有些老板比其他老板需要更多的关注。每天与每个老板交谈并不总是可行的,也可能不是理想的选择。事实上,每种情况都不同,但大多数情况下,简短的回答是,你应该比现在更频繁地与每个老板进行一对一的会面。

如果你是第一次和老板一起工作,你应该经常见面。如果你在一个新项目上和老板一起工作,你应该更频繁地见面。如果你在一个特别高风险的项目上和老板一起工作,你应该更频繁地见面。如果你在一个有很多不确定性的项目上和老板一起工作,那么你应该更频繁地见面。

在这个世界上,你最不想做的事情就是通过比必要的次数更多地开会或在这些会议上浪费时间来不当利用老板的时间。保持您的管理对话简短、直接且切中要害。只要您定期进行这些一对一的对话,就没有理由让它们冗长而复杂。目标是使这些对话集中、高效、简短和简单。提前做好准备,这样你就可以迅速推进对话。一旦你和每个老板都习惯了,每周或每隔一周 15 分钟就足够了。像其他一切一样,它是一个移动的目标。随着时间的推移,你必须衡量你需要花多少时间与每个老板相处。

如果某项特定任务进展不顺利,请考虑每天与您的老板会面一段时间。不要错误地花费数小时在泪流满面的审讯、起诉或认罪上。保持这些会议简短而一致。很有可能事情没有解决,因为你没有得到足够的指导、方向和支持。一旦你花更多的时间与你的老板谈论你正在做的工作,你很可能会解决 99% 的问题。

如果你的工作进展顺利,你是否需要每天甚至每周花 15 分钟和那个老板在一起?也许你只需要每隔一周见一次那个老板。但是,如果你至少不花那么多时间和那个老板在一起,那么你实际上并不知道事情是否像你想象的那样顺利。你真正知道的是,你的雷达屏幕或那个老板的雷达屏幕上没有出现任何问题。花这 15 分钟来验证事情确实如您所想的那样进行。如果事实确实如此,那么您仍然需要与您的老板合作,看看您是否可以让事情变得更好。

你会惊讶于你在 15 分钟内完成了多少。拿你有一段时间没有详细交谈过的老板来说吧。花 15 分钟与那位老板一起询问有关你工作细节的探索性问题,你会发现一些惊喜。你会很高兴你有这样的谈话。你应该急着要另一个。

不要忘记考虑与每个老板见面的最佳日期和时间。对于某些老板,您可能可以在固定的日期和时间安排定期会议。但如果你的老板有不定期的时间表,那么最好的做法是安排下一次与老板的一对一谈话。

确切地说,您与老板见面的频率、时间和时间可能是一个移动目标。您必须持续评估您的情况并根据需要进行调整。无论哪种方式,您都迫不及待地想在飞行中或在特殊场合进行管理。

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