记录您的表现以获得您在工作中应得的认可

文章 (22) 2021-07-19 07:06:10

大多数经理很少记录绩效,除非他们被要求这样做。事实上,除了无意中自动记录的数据、笔记、文书工作、最终产品评论和电子邮件通信的书面记录外,您的大部分日常工作很可能没有被任何人记录。你的大部分正式人事档案可能包括年中和年度审查,也许是一些每年更新的发展计划,如果公司对员工进行排名,你的排名,如果他们被跟踪,数字,偶尔的奖金和奖励提名,当然,任何关于不当行为或持续失败的正式记录。

尽管如此,在正常的业务过程中,管理人员确实会积累随机文件。以电子邮件为例。无论您或您的老板是否意识到这一点,电子邮件都可能记录您大部分日常表现的细节。当您使用电子邮件时,尤其是在与您的老板对话时,您可以创建详细的同期记录,这些记录可以很好地阐明期望、评估正在进行的工作,并记录对您工作的表扬或批评。您应该意识到这一点,并在文件夹中保存您自己保存的电子邮件的纸质记录。

大多数经理何时最严格地记录绩效?不幸的是,通常直到员工在一段时间内表现出严重的绩效问题。在这种情况下,HR 为经理提供了一个正式的流程来记录员工有问题的表现或行为。此正式文件流程旨在帮助经理满足采取纪律处分的要求。该过程通常包括用于记录口头请求和口头警告的日期和时间日志,以及用于书面警告的过程。通常,在第二次或第三次书面警告后,经理可以将员工置于人力资源专业人士所说的“PIP”上,即“绩效改进计划”。

以下是典型的 PIP 的工作原理:经理和问题员工会面,详细阐述清楚生动的期望,并制定员工需要做什么以提高绩效的计划。目标被分解为具体的步骤和待办事项清单,并附有紧迫的期限和指导方针,参数也毫不含糊。每周,有时甚至每天,经理都会与员工坐下来,准确评估员工的绩效如何达到 PIP 中的期望。换句话说,这个过程实际上迫使员工和经理进行他们应该在每一步都一起做的那种绩效跟踪!

与其等待性能问题出现丑陋的头脑,不如将自己置于 PIP 上。如果你喜欢,可以称之为别的东西。如何制定“持续改进计划”?不管你怎么称呼它,这是帮助你的老板记录你每一步的表现的完美格式:与你的老板一起,根据你可以控制的具体行动阐明对你的表现的期望。当您完成每个待办事项并满足每个要求时,随着您实现每个目标并在每个截止日期前完成,请保持书面记录。定期向您的老板报告您的具体行动如何以及何时达到或超出了您设定的预期。帮助您的老板准确记录您的具体行动在每一步中如何以及何时达到预期。

创建一个您可以坚持的简单流程

您需要制定一个跟踪系统来为每个老板记录您的工作。但是,您或您的老板最不希望或需要的是一堆繁琐的文书工作,这会减慢一切。制定一个简单、实用且易于使用的系统,以便您和您的老板能够坚持下去。

一种方法是保留一个笔记本或日记,您可以在其中记录一整天收到的任务、设定的目标、制定的指导方针、中间和最终期限、待办事项列表以及您采取的具体行动。包括清单等工具,以指导您完成工作。如果您有多个老板,请考虑为每个老板创建一个模板。如果您有一些重复性任务和职责,请考虑为该工作创建模板。不断完善您的系统以简化它,并让您更轻松地跟踪写作。

如果您更喜欢使用电子工具进行跟踪,您所需要的只是一个数据库和一个调度程序,它允许您为每个老板和/或每个单独的工作事项创建数据记录。一旦您收到新任务或对现有任务的更改,请立即将信息输入电子记录。为每个老板以及正在进行的任务、职责和项目创建模板。使用电子工具创建您工作的持续记录。

电子工具的优势在于它们通常会在您的文档系统中强制执行一些逻辑和组织。此外,您的笔记会以数字方式捕获并自动标注日期和时间戳。您还可以剪切和粘贴关键的电子邮件通信,包括您和您的老板之间来回的信息,这些信息有助于记录您的表现,并将该文本正确保存在跟踪系统中相应记录的注释部分。

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