确保您的人员配备政策得到一致应用的 3 种策略

文章 (37) 2021-07-18 21:09:11

从一个部门到另一个部门的实践差异——这在当时似乎微不足道——会导致员工沮丧和组织不必要的开支,尤其是在企业级别汇总时。一致应用的人员配备和调度实践为生产力和效率创造了一个可预测结果的框架,并对员工士气产生积极影响。

审查人员配备和日程安排政策,例如日程表创建时间表、PTO(带薪休假)指南、周末和假期承诺以及报告缺勤,是评估当前做法的第一步。在对组织的人员配备政策进行评估时,经常会发现一些经理认为这些指导方针不容易被员工访问、理解或遵循。大多数经理报告说对组织缺乏一致的政策执行感到沮丧。

以下是现在部署的三种策略,以帮助确保遵守您的人员配备和调度策略:

1、采用企业用人理念。企业人员配备心态通过在整个组织中标准化政策来创建一致应用实践的框架。这种方法需要扩展到所有适用服务线的共同愿景和组织合作,并调整政策和运营实践。这意味着所有部门都遵守相同的政策,并作为一个职能实体共同工作。

从“孤岛”心态到企业心态的转变迫使进行清晰、一致的沟通,以打击可能对新流程产生抵触情绪的人。改进工作流程所需的任何信息都应该跨越组织边界自由流动。

2. 具有很强的组织协调性。清楚地了解为什么遵循标准化的人员配备做法有利于整个组织的经理和员工是维护政策的宝贵管理者。让员工认同组织的愿景有助于推动公司实现目标。一个拥有清晰目标愿景、共同责任和个人问责制以实现结果的整个组织是领导任何重大举措取得成功结果的核心。

3. 追究员工的责任。在管理员工队伍时,问责制是一个重要的价值观。设定期望和促进个人责任感会创造一种责任文化。问责制还可以帮助激励员工绩效。工作人员的满意度与问责制和对那些对预期标准不负责任的管理人员的赞赏有关。

劳动力管理是许多组织的痛点。有限的资源、不一致的政策和缺乏工具会造成人员配备挑战和压力,这可能会造成倦怠和人员流动的循环,从而对质量产生负面影响并导致成本飙升。

拥有清晰的人员配备和调度指南,所有员工都可以轻松访问、一致应用和监控的文化,为其他更复杂的劳动力规划和策略的应用奠定了基础。

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