激发更好头脑风暴的 6 个技巧

文章 (10) 2021-07-18 09:23:52

当你听到“头脑风暴”这个词时,你会想到什么?它是否会引发富有成效的讨论的快乐想法或对另一次毫无意义的对话的存在恐惧?

您对这个问题的回答可能基于您参与的头脑风暴会议的管理方式。如果执行得当,头脑风暴可以为复杂的挑战产生令人兴奋的新想法和解决方案。然而,这些会议常常让参与者感到沮丧——挂图上有很多笔记,但没有明确的前进方向。

头脑风暴可能达不到目标的原因有很多。缺乏明确性和没有重点的会议议程可能会导致围绕问题的模糊讨论,而不是有目的地追求高质量的想法。参与者可能很难以超出舒适区的新方式思考。

您的团队必须在头脑风暴会议上提出解决方案,而不是沮丧。这里有六种方法可以提升您的下一次头脑风暴会议,同时使体验既有趣又富有成效。

1. 明确会议目的。提前向您的团队展示挑战以及您想从头脑风暴会议中得到什么。这将为参与者提供开始 思考解决方案的机会。它还可能有助于设定期望,以便为会议制定明确的方向和目标。在会议前一两天分享问题和讨论指南,以便人们做好准备。

2. 招募多元化的团队。头脑风暴小组的组成至关重要。它应该包括具有不同经验、专业知识和思维类型的人,以便从多个角度看待想法和机会。有助于团队成员了解自己的思维方式和优势。自我评估工具,如迈尔斯-布里格斯类型指标,霍根评估的的思想家测验,或六顶思考帽评估思维方式,个性和解决问题的方法,并就如何在工作场所应用这些知识的解释。这有助于为在头脑风暴会议期间最大限度地发挥团队成员的个性、技能和角色奠定坚实的基础。

3. 鼓励不同的观点。我们都有个人的思维方式,这使我们以一致的方式产生想法和解决问题。例如,具有分析思维的人倾向于在数据中寻求想法并提出很多“如何”和“为什么”的问题,而不墨守成规的人则喜欢打破规则、快速思考并尽可能多地提出想法。坚持你的自然思维方式很舒服,但可能会使重新思考和重新发明概念变得困难。

4. 管理团队动态。支配性人物可以垄断会议并阻止安静的人做出贡献。如果某些小组成员回避谈话、疏远或被其他人拒之门外,请改变参与策略以确保听到每个人的声音。与其进行公开讨论,不如让小组成员在房间里一个接一个地走动,并分享他们的意见。如果您觉得他们在等待合适的时间发言,然后才加入谈话,那么随机拜访他们也可能有所帮助。

5. 记录和重置。确保有一个正式的流程来收集头脑风暴会议产生的所有想法。在会议期间确定所有想法是否都是好的并不是必须的,但是记录它们可以确保它们不会被遗忘。不要试图在第一轮中强行突破。知道何时停止并重新组合与任何其他步骤一样重要。休息会让人们重新集中注意力,同时继续潜意识地思考想法。

6. 头脑风暴后的计划。根据您在会议开始时确立的目标,创建后续行动项目和时间表。为每个参与者分配一项任务和可交付成果,他或她需要在下一次会议上展示以保持动力。随着时间的推移,随着问题得到解决、想法向前推进以及团队开始执行解决方案,对额外头脑风暴的需求将会减少。

运行良好的头脑风暴会议可以帮助团队解决最棘手的挑战并实现创造性的突破。利用这六个技巧来释放不同思维方式的力量,激发创新并发展您的业务。

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