如何以及为什么可以完全削减活动印刷成本

文章 (17) 2021-07-18 08:47:34

活动印刷成本几乎无法预测,而且它们似乎总是失控。您发现自己不得不重印或更正最后一分钟的更改,或者因向与会者提供不准确的信息而遭受后果。

紧急订单打印成本可能会耗尽您的预算,这并不理想,因为活动的投资回报率已经很难衡量。

正如我们过去一直依赖印刷的抵押品一样,移动设备可以让您大开眼界。以下是为什么是时候与印刷分道扬镳的一些原因了。

为什么你应该退出打印


事件打印成本可能会复合并出现在意想不到的地方。纸张打印的成本是移动应用程序的两倍,而且往往最终会被回收利用。您最后一次将活动的印刷品带回家并保留它是什么时候?除非它是一种特殊类型的事件,否则一旦完成它,您很可能会丢弃它。使用移动应用程序,您可以同时消除打印成本,并为与会者提供一种可持续且方便的方式来保留和访问信息。

灵活性
您不能在最后一刻对印刷材料进行更改。实际上……打印后您根本无法进行任何更改。除非您用红笔检查堆栈,否则您不正确的纸质程序在您与打印机确认的那一刻就已过时。使用移动应用程序,您将能够随时随地进行更改并根据需要进行更新。

环境
根据可持续旅游中心的数据,参加会议的人平均可以带回家多达 10 磅的纸。这不仅是浪费,而且与会者很少想再次浏览整个堆栈。移动应用程序是一种可持续的选择,因为绝大多数与会者已经拥有

如何完全降低活动印刷成本
使用移动指南可以完全无纸化。我们建议执行以下步骤:

1. 分析您当前的应用使用情况
看看您上次活动的下载率,并诚实地问问自己,您是否正在尽一切努力宣传您的指南。(根据移动活动技术报告,大多数规划者报告说他们知道他们在宣传他们的指南方面做得还不够。)

2. 与您的与会者交谈
使用事后调查询问您的全体选民他们是否愿意完全放弃印刷。(也许您甚至可以考虑将节省的一部分交给他们,或者至少提请注意减少浪费。)

3. 确保每个人都事先了解指南
在到达之前开始使用指南的与会者会喜欢他们可以计划他们的体验。他们还可以利用班车时间和机场信息等旅行信息。

消除对完全无纸化的担忧
“我的与会者不精通技术。”

您无需精通技术即可使用移动设备。这就是为什么移动事件应用程序是由世界一流的用户体验设计师创建的,他们知道如何为您的观众设计。他们的工作是让人有宾至如归的感觉,并能够立即导航。

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