管理远程文化疲劳的技巧

文章 (13) 2021-07-17 22:50:32

1. 明确什么是强制性的,什么不是强制性的
在发送虚拟欢乐时光或其他活动的邀请时,请确保员工知道会议是强制性的还是可选的。只要有可能,应将社交聚会和其他以文化为中心的活动视为可选活动,以营造员工想要加入的有趣环境,而不是他们必须加入的活动。

当然,有时这些会议可以兼作领导者与他们通常不会与之互动的员工并提供业务更新的好机会。在这些情况下,可以考虑强制召开会议,只要它们不要变得太频繁。员工还应提前通知以相应地计划他们的日程安排。如果他们真的很喜欢社交,那么也欢迎他们的宠物、孩子和室友。对于我们所有人来说,这是一个了解彼此家和生活的绝好机会,没有什么比抱着宠物和小孩子的同事一起说“你好”更能加强社交联系了。

2. 加强健康的工作/生活平衡
在工作中获得放松和与朋友聚会的机会对于保持社区意识和减轻压力很重要。但是,如果员工因无法参加而感到担心或内疚,那么这些福利就会丧失。领导者需要建立工作/生活平衡的模型,并向员工表明两者兼得是可以的。当工作变成家,家变成工作时,这一点尤其重要——我们需要在两者之间创造空间。

我们大多数人现在比以往任何时候都需要更大的灵活性。自从锁定以来,我自己的工作日程发生了重大变化,而我正在满足我的孩子和他们的需求,而不是等到工作日结束。我早起做一些工作,花时间和我的孩子一起做功课,回到我的工作,然后试着和孩子们出去休息一下。我倾向于工作到深夜。有时我设法在一天内完成所有工作,但通常我做不到。对于处于类似情况的许多员工来说,与您的团队领导交谈以设置优先级并协调不同的日程安排非常重要。也许您需要在深夜或清晨发送电子邮件——这没问题,只要您的团队知情。

3. 彻底检查你的会议
为什么会议需要 30 或 60 分钟,为什么我们需要这么多才能完成任务?这适用于工作会议以及社交活动。太多的会议长期以来一直是一个问题,当你在远程时,这意味着整天背靠背坐在同一张椅子上,没有休息。至少在办公空间中,您从一个会议室移动到另一个会议室,在办公桌前停下来或喝一杯,并沿途与其他人聊天。这不会发生在远程办公环境中。考虑从 60 分钟的会议改为 45 分钟,这样每个人都有机会在下一次会议开始之前休息、伸展双腿并重新集中注意力。如果您的会议需要更长的时间,那么在日程安排中设置一个延长的休息时间,甚至尝试让每个人都一起做。

社交聚会也缺乏典型商务会议的形式,那么为什么要以同样的方式组织它们呢?在办公室的欢乐时光里,人们来来去去,所以试着在家里复制同样的东西。在一段时间内打开视频室,让人们知道他们可以在有空的时候顺便来看看,逗留时间长短不限。请记住,目的是有趣和参与。

4. 向有经验的远程员工学习
尽管过去几个月出现了前所未有的在家工作人数,但对于许多员工来说,这并不是第一次远程工作。

没有一种万能的文化方法,无论是否遥远。我们中的许多人仍在弄清楚什么对这么多远程员工有效。太多的工作会议和社交聚会可能会让员工筋疲力尽,但我们可以找到一些方法来提高工作效率,同时与同事保持社区意识。我们只需要注意疲劳,继续学习和适应。毫无疑问,领导者需要一些时间来为他们的业务找到理想的组合,但确保员工知道什么是强制性的,让他们可以自由地优先考虑其他任务,并向那些已经有远程工作经验的人学习都很重要找到正确的文化契合点的经验教训。

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