建立伟大的远程公司文化的 5 个技巧

文章 (16) 2021-07-17 22:23:05

这里有一个谜语:谁是孤独而不是孤独者,谁看不见却一直在场?答案:一个很棒的远程工作者。

似乎您只需要一群非常适合在家工作的合格员工,就可以形成一种奇妙的文化。一个固定的办公室不是创造个人优势成为每个人资产的环境所必需的。然而,仅靠虚拟亲近度不足以培养群体认同感,而群体认同感是公司文化的基础。具有相同身份的人如何互动是很重要的,这种动态可以说明活文化和死文化之间的差异。

您组织的社会结构是否有脉搏?这里有五种方法可以为您的远程工作人员注入活力。

1. 以人为本
这对任何公司都是有利的,尤其是对于那些拥有虚拟办公室的公司。您需要能够完成分配的工作的人,但雇用开放且能够学习新事物的人会给您带来这一点。在虚拟空间中吸引个人属性与公司的价值观和使命一致,并且不仅是自我启动者而且是“自我终结者”的人是很有帮助的。

我经常接到认识的人的电话,要求我找工作,因为他们想在家工作。那太棒了。但是员工的首要任务应该是为他们喜欢和尊重的公司工作,做他们拥有或可以激发热情的事情。除此之外,他们还需要能够处理异地工作的个性类型。

有效的远程工作者在时间管理、自我指导和专注于轻微干扰方面是天生的。他们需要能够在紧迫的截止日期之前放任家务,并且他们需要能够进行远距离沟通。此外,就像上面的谜语所暗示的那样,他们必须能够在没有其他人享受的面对面社会支持的情况下独自工作。要了解他们是否符合这些标准,请查看是什么让您的最佳员工打勾并设置与这些优势相呼应的要求。

2. 帮助他们设定虚拟界限
首先,考虑工作区如何影响生产力。炒作说远程工作可以在任何地方完成,因此许多人在他们家的角落里放一张桌子,或者将笔记本电脑从一家咖啡店带到另一家咖啡店。他们真的可以专注于电视或浓缩咖啡机的运转吗?您的公司可能会建议或需要一个专用的、非公共的工作空间,不受嘈杂的电器或咖啡师的干扰。

接下来,询问潜在雇员他们将如何处理朋友和家人对他们时间的干扰。当他们知道您在家工作时,即使是善意的人也更有可能在郊游时寻求帮助或寻求您的陪伴。

最后,讨论一个典型的工作时间表应该是什么样子。热爱自己工作的远程员工可能倾向于跳过休息时间或在午餐或假期期间工作。当他们的倦怠影响到他们的工作质量时,他们就会成为你的问题。

3. 促进良好的倾
通常可以亲自避免的沟通障碍可能需要更多的工作才能远程克服。人类依靠语气、面部表情和说话者的知识来了解他们来自哪里以及他们试图传达什么。

我公司的成员练习倾听技巧,让双方知道所感知的内容以及是否需要更多信息来清楚地了解信息。重复关键点并直接询问演讲者的意图是使用你所听到的来确保它是什么意思的简单方法。

您可以使用的任何有助于澄清的工具都是公平的游戏。文本、视频会议和调查中的表情符号可以揭示人们首选的联系方式(电话、电子邮件、即时消息),所有这些都有助于人们建立联系,并使听众清楚地了解所说的内容。

4. 鼓励承认
为避免孤立,请定期将您的员工聚集在一起庆祝大大小小的成功。私人荣誉是有帮助的,但发给整个团队的荣誉有助于人们建立联系并学习彼此的长处。见证承认会激励人们朝着同事树立的榜样而努力。

在我的虚拟办公室里,我们每天都用“感谢”来营造那种温暖、模糊的感觉,并激励人们发挥最大潜力。通过在线网络执行此操作的一种简单方法是为成就保留一个特定的图标——在我们的例子中,它是一个程式化的绿旗。当有人在项目上获得帮助或获得令人垂涎的帐户时,我们会向所有人发出绿旗和问候语。

5. 欢迎大家
虽然虚拟办公室确实提高了灵活性和工作满意度,但它失去了结识他人或获得可能对任务或项目有所启发的不请自来的见解的机会。您可以通过提供远程收集和更随意地交换信息的方法,将这些内容灌输到您的公司文化中。

在您的通信系统中包括一个“虚拟饮水机”——无论是在专用应用程序上还是通过社交媒体页面——可以恢复一些失去的社交机会。我发现你永远不知道有价值的想法来自哪里——你不知道你需要的那种,直到你听到它们。所以我的公司经常称之为“蟑螂会议”——任何员工如果认为自己有什么贡献就可以远程参加的商务会议。

这些策略营造了公平的竞争环境,并使每个团队成员都融入我们的文化和日常运营中。这不仅是您培养优秀远程工作者的方式。无论您的办公室位于何处,这都是您创建优秀公司文化的方式。

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