如何构建(和运行)敏捷组织

文章 (10) 2021-07-17 22:21:41

传统上,组织被视为机器。您设置它们并观察它们运行;每个人都有固定的角色,管理和目标设定采用自上而下的方法,几乎​​没有自主权或创造力的空间。值得庆幸的是,事情正在发生变化,如今,企业更像是活的有机体——它们每天都在进化。因此,我们管理它们的方式需要相应地进行调整。

近年来,敏捷公司已成为必需品,这主要是由于快速发展和变化的商业环境、颠覆性的新技术以及 对优秀人才的争夺战。业务敏捷性仅仅意味着公司能够根据市场和环境变化迅速做出反应(以下面提到的五种方式)。这听起来可能是一个简单的概念,但对于企业领导者来说,它仍然是一个难以捉摸的概念,尽管它提供了许多优势,但他们中的许多人尚未完全实施业务敏捷性。

敏捷组织的好处是什么?

研究表明,敏捷企业有 70% 的机会进入组织健康状况的 前四分之一,这是长期绩效的 最佳指标。敏捷企业也往往拥有 更多敬业的员工、更高的士气和更低的离职率。最重要的是, 与非敏捷组织相比,他们的收入增长可以 高出 10% 以上。此外,81% 的已改变流程以提高敏捷性的公司表示,他们的 整体绩效有所提高。

敏捷组织的原则是什么?

在您的业务变得敏捷之前,您首先必须熟悉敏捷组织的原则和特征。这些是以下内容:

•敏捷组织由具有自我意识和积极性的员工和经理组成,他们意识到自己的行为会影响整个企业。
•敏捷组织鼓励具有前瞻性思维的领导力,并激励周围的每个人发挥他们的潜力。
•敏捷组织致力于持续学习和培训。
•敏捷组织通过使用技术和管理流程鼓励和支持协作、沟通和信息共享。
•敏捷组织专注于长期目标和目标,因此调整其短期目标。

考虑到上述情况,为了建立和运行一个能够在未来几年取得成功的敏捷组织,企业领导者必须做到以下几点:

1. 有清晰的战略和愿景

敏捷组织牢记长期目标和抱负。这很重要,因为它将指导您未来的所有业务决策,以及您员工的目标和目标。将此策略视为 敏捷公司的 稳定支柱——可以帮助您保持专注

作为敏捷组织,您首先需要明确自己的愿景。然后,您需要对这一愿景保持透明和开放,与您的整个公司分享它,并激发员工如何在帮助您的组织取得成功方面发挥作用的热情。关于这一愿景的沟通和热情至关重要,因为您需要您的员工参与并致力于实现您的组织目标。

尽管从长远来看,您的愿景可能会保持不变,但请记住在短期目标、资源分配和培训方面保持灵活。鼓励员工尽可能抓住机会并表现出主动性。

2. 建立一支由授权和敬业的个人组成的团队

如果你有一种老式的管理方法,基本上等同于微观管理,你将把所有的时间都花在指挥和控制上。但是,如果您鼓励您的员工采取主动,对他们的目标和职业拥有自主权,并做出艰难的决定,那么您将获得积极参与并获得授权的员工。

敏捷组织对员工的尊重足以委派责任和权力。尽管敏捷组织仍然拥有顶层结构,但他们采用了更灵活的方法,因为敏捷领导者知道这会滋生问责制和协作。

为了鼓励组建授权团队,您可能需要调整目标设定方法。与其采用传统的涓滴式方法,不如考虑 向上调整您的目标。使用这种方法,员工将牢记公司的组织目标,并设定支持它的可实现目标。

除此之外,应鼓励员工畅所欲言并提供反馈,以改善他们的环境。这将帮助员工感受到他们是高效、强大团队中重要的一员,尤其是当他们看到自己的建议付诸实施时。

3. 创建流畅的流程,并优先考虑信息透明度和持续发展

无论您是在构建一个新的敏捷组织,还是正在尝试使您现有的业务更加敏捷,重要的是要记住透明度是关键。信息透明度包括让员工访问运营和财务信息。这种透明度可以鼓励跨部门的见解和想法,无论职位或资历如何,都可以帮助企业成长、加强和发展。

同样重要的是组织对培训和发展的态度。毕竟,事实证明,采用创新学习和发展计划的公司 可以更长时间地留住员工。企业应鼓励使用个人发展计划和持续学习。这样,您将受益于忠于您的组织的见多识广且坚定的员工,因为他们知道您已经花时间和精力投资于他们的未来。

4. 鼓励经理和员工之间的定期沟通

经理和员工几乎没有日常接触已不再可接受。员工希望并且应该与他们的经理建立关系。他们还希望并且需要定期获得有关他们工作和表现的反馈。这就是为什么敏捷组织鼓励员工和经理之间进行定期沟通,选择利用每月举行的频繁绩效讨论——这种方法正在逐渐取代 世界各地的中小型企业 (SMB) 和企业集团的传统年度评估.

在这些绩效讨论中,管理人员应该给予和接受反馈,在适当的时候提供认可和奖励,并讨论任何相关的培训机会以及与绩效相关的问题。这种讨论和熟悉将有助于敏捷企业适应快速变化的业务环境。

5. 利用现代技术

在敏捷组织中,目的和目标会定期更改。除了安排和跟踪定期绩效讨论之外,您还需要跟踪培训机会并允许实时反馈。为了支持这一点,敏捷企业应该利用现代协作和绩效管理软件,让他们自由地专注于最终会影响组织底线的关键任务。

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