改善入职流程的 7 个技巧

文章 (13) 2021-07-17 22:10:48

谁不害怕招聘过程?数小时、数天和数周用于筛选一堆又一堆的简历和申请;打电话给候选人只是为了发现他们申请了错误的职位或不再感兴趣。试图在一个团队繁忙的日程安排周围进行安排,该团队坚持认为他们都希望在流程中发挥作用,但似乎无法留出时间这样做,这是可以理解的,因为他们很可能会因为错过的生产力而一直在追赶。

简单地说.招聘并不容易。不幸的是,用于招聘的挫败感和浪费的时间导致许多公司牺牲在入职流程上花费的时间来弥补。一家企业花费四个月的时间来招聘一个将投入四个小时培训的职位的情况并不少见。

不过这是有问题的。如果不实施适当的标准和程序并对员工进行有关这些程序的培训,则您的业务可能会转移到一家没有统一性的公司,并且无法以时间敏感的方式解决内部问题。您还会让新员工因不了解正确的职责协议而感到尴尬或尴尬,这个问题可能导致原本有才华的员工变得沮丧并在其他地方寻找机会。

您可能会想,“好吧,当然,如果具有成本效益,每家公司都会有适当的培训计划。” 并且您认为在过去,入职计划通常涉及雇用外部公司来安装和管理它们,然后再移交它们。如今,现代入职主要由可以负担得起的价格购买的软件进行管理,具有高水平的定制和用户友好的界面。

如何区分培训软件?在搜索软件以增强您的入职工作时,需要考虑以下七个提示.

7.寻找基于云的在线培训系统
告别依赖办公室网络来满足您的培训计划需求;选择入门软件时,必须使用基于云的在线软件。基于云的系统允许用户随时从世界任何地方访问材料。它们还消除了 IT 专业人员通过网络管理您的入门软件的需要;与托管有关的一切都在您的掌控之中。还有更广泛的可定制选项,包括社交媒体集成、自动化功能、开放式应用程序编程功能、可定制的用户权限以及一系列其他有趣的功能,以增强您的入职体验。

6.使移动访问成为一项强制性功能
年复一年,越来越多的千禧一代进入美国劳动力市场,随之而来的是对移动设备的大量工作相关任务的依赖。与其反对这一运动,不如拥抱它。你怎么能做到这一点?通过使用与移动设备兼容的入职和培训软件。这种类型的软件应该能够获取培训材料并将其无缝转换为移动使用。

这很棒有几个原因。首先,如果您想鼓励持续、专注的培训,为什么不使用广受欢迎的媒体呢?这只会进一步激发学习的动力。其次,让员工将培训计划放在口袋里随身携带还有一个额外的好处。无论是在沙发上喝着酒,还是在坐地铁回家,移动设备都极大地扩展了培训的访问范围。

5.软件有利于促进员工凝聚力
此功能受社交媒体启发,但有充分的理由。研究表明,协作学习体验远远超过个人学习。寻找一款入门软件,让员工能够在材料中找出他们有问题的时刻,并将这些问题分配给团队成员,让他们提供意见。对于持续培训,最好的程序将允许用户进行交互、相互分享想法、提出问题并为同行提供答案和反馈。

这种培训方法非常适合最大限度地保留和灌输团队内的团结感。与 Yammer 等工作场所社交应用程序的集成是一个不错的奖励,创建子组的软件程序也是如此,允许用户进一步讨论特定主题。

4.视频功能至关重要
人们并不完全热衷于仔细阅读在入职数据包中装订在一起的数百页的想法。他们相对较快地失去兴趣。什么引起兴趣?视频。视频已被证明可以在学习文本材料时大大提高记忆力。它更有趣和刺激。

寻找包含视频的软件。您需要一个允许您在视频中录制、编辑、分发、存档和搜索的软件,或者一个与具有所有这些功能的视频内容管理系统集成的软件。对于有效的现代培训,请考虑视频功能是不容商量的。

3.让分析参与入职
如果您无法衡量绩效,那么您将如何知道入职计划是否有效?获取允许您和您的员工分析他们的绩效的入职软件。具体来说,寻找一个通过定制测试来衡量保留率的程序。跟踪这些数字,寻找正在改进的领域,并根据这些数据不断设计材料。

2.了解自适应学习功能
自适应学习是一种软件适应个别员工特定学习需求的能力。具有这些功能的软件将由复杂的算法组成,这些算法分析每个用户的数据并不断进行自我定制,根据分配和以前的表现改变入职材料。

1.保持简单
如果您的团队成员必须花费大量时间来检查入门软件的常见问题解答,那就有问题了。寻找用户友好的软件,这样您的 HR 团队就可以管理它,而不是 IT 技术人员,这样您的团队就可以充分利用它。最好的软件将允许您以几乎任何文件类型上传预先存在的入职材料,让您的员工在开发新材料的同时适应新平台。

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